ќаз
|
рус
Вход
_USERNAME 
_USERPASSWORD 
Авторизация пользователя
ОРТАЛЫҚ МЕМЛЕКЕТТІК ҒЫЛЫМИ-ТЕХНИКАЛЫҚ ҚҰЖАТТАМА
АРХИВI
 
Жиі тапсырма бер-сұрақтар

  • Температурно-влажностный режим. Какие меры вы предпринимаете, если в архивохранилищах относительная влажность выше или ниже положенной нормы?

    При длительном нарушении температурно-влажностного режима (от 3 суток и более), сопровождающемся повышением относительной влажности воздуха до 70-90%, принимаются следующие меры по его нормализации:
    - интенсивное проветривание;
    - принудительное осушение помещений архивохранилища.
    При проветривании воздуха в помещениях архивохранилища учитывается время года и состояния погоды.
    При пониженной относительной влажности воздуха в помещениях архивохранилища повышение влажности достигается применением искусственного увлажнения:
    - более частое мытье полов;
    - расстановка сосудов с водой.

  • Электронды архивте құжаттарды сақтау мен электрондық құжат айналымы жүйелерінің айырмашылығы неде?

    Негізгі айырмашылығы – электронды архивтің көмегімен пайдаланушылардың көпшілігі ақпаратқа қол жеткізе алады, бірақ оны өзгертуге құқығы жоқ, құжаттар бір жерде (серверде) және олардың электронды көшірмелерін жұмыс үшін пайдалануға болады. Ақпаратты қорғауды қамтамасыз ету үшін орын қалдыру мәселелеріне ерекше назар аударылады.

  • Ведомствалық ұйымдарда Электронды архив және электронды құжат айналымын қалай құруға болады?

    Электронды архив құру үшін – электронды құжат айналымын құру қажет. Ол үшін ведомствалық архивтердегі қағаз құжаттарын электронды түрде, яғни түпнұсқадағы қағаз құжаттарды сканирлеу арқылы электронды түрге айналдыру керек. Құжатты электронды форматта сақтау үшін заманауи және перспективалық технологиялар қолданған жөн. Біз SMA ScanMaster 1-ге кеңес береміз, мысалы, газет, карталар, фотосуреттер, архитектуралық суреттер сияқты үлкен форматты парақ және түптелген құжаттармен жұмыс істеуге арналған бірегей сканер.

  • Целесообразно ли сдавать документы (альбомы, чертежи со сметами), если эти здания уже не существуют (снесены) или переданы на баланс города (в 90-х гг. были переданы детские сады и жилые дома)?

    Если здания снесены, то нет необходимости сдавать документы по ним в госархив. Но в случае передачи их на баланс города, документы нужно сохранить.

  • В архив предприятия ранее были сданы чертежи на кальке, собранные в рулон. Чтобы подготовить их к передаче в госархив, надо ли свернуть их до формата А-4 или можно оставить в первоначальном виде (в форме рулона)?

    Да, при передаче таких чертежей в архив необходимо сложить их до формата А-4. Как необходимо их сфальцевать, показано в видеосеминаре.

  • В каких папках или как сдавать чертежи размерами 600*600, 600*800 мм, если учитывать, что они нанесены на ДСП, картон или металлические листы (алюминий), т.е. как бумажные чертежи их невозможно сложить до размера формата А-4?

    Эти чертежи являются показательными образцами, должны быть аналогичные чертежи на бумажном носителе. Нужно запросить именно чертежи на бумажном носителе.

  • Когда уничтожаются документы ведомственного предприятия с временным сроком хранения, который не истек, если происходит ликвидация предприятия? Все сдается в архив или на основании ликвидационного документа уничтожаются документы с временным сроком хранения?

    Документывременного срока хранения, срок которых не истек, передаются в госархив и уничтожаются толькопосле истечения полного срока хранения этих документов.

  • Существуют ли специальные «Требования хранения технической документации в архивах организации»?

    Основные требования к зданиям архивохранилищ, электрооборудованию, противопожарному оборудованию, средствам хранения научно-технической документации и ее расстановке, режимам хранения документов, топографированию не имеют специфических особенностей и аналогичны требованиям, изложенным в Государственном стандарте Республики Казахстан СТ РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению».
    В зависимости от оборудования и форматов чертежей НТД может храниться в развернутом, сложенном или ином виде. Графическая научно-техническая документация хранится в папках с клапанами в сфальцованном до формата А 4 виде. В папку включается не более 50 листов формата А 4, толщиной не более 4 см.
    Графическая научно-техническая документация может быть выполнена на кальке, ватмане, астралоне, пленке, батисте, синьке. Чертежи на ватмане, астралоне, пленке не фальцуются (на постоянное хранение в госархив передаются в тубусах). 
    Текстовая научно-техническая документация подшивается в обложку из картона или аналогично плотного материала или переплетается. В одно дело допускается включать не более 250 листов. Толщина дела не должна превышать 5 см. Допускается хранение калек, светокопий и карт в папках, коробках или тубусах. 
    Текстовая и графическая научно-техническая документация хранится на стеллажах в архивных коробках или связках.Помимо этого графическая научно-техническая документация может храниться в развернутом виде в выдвижных металлических ящиках.

  • Проектная, конструкторская документация должна храниться в техническом архиве организации, есть ли официально утвержденное в РК «Положение о техническом архиве»?

    В Республике Казахстан нет официально утвержденного «Положения о техническом архиве». Правовой основой для создания ведомственных архивов государственных и негосударственных структур являются «Примерное положение о ведомственном архиве государственного юридического лица», утвержденное Приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия № 16 от 07 апреля 2000 года и «Основные правила работы ведомственных архивов», утвержденные приказом председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан № 93 от 29 декабря 2003 года.
    Главными задачами ведомственного архива являются:
    - комплектование архива научно-технической документацией, в установленном порядке;
    - обеспечение сохранности, учета и использования НТД, хранящейся в архиве; 
    - создание фонда пользования на часто используемые документы, подлежащие в дальнейшем передаче на государственное хранение;
    - отбор, научно-техническая обработка и передача документов НАФ РК на государственное хранение;
    - создание научно-справочного и поискового аппарата к документам, хранящимся в архиве;
    - осуществление методического руководства и контроля за состоянием хранения и использования документов в структурных подразделениях организации, создающих и использующих в своей работе НТД.

  • Чертежи, схемы, комплектовочные карты и другие документы имеют свои Правила регистрации, каковы они?

    Регистрация документов производится в инвентарных книгах и карточках регистрации архивных документов. 
    Инвентарные книги заполняются на основании данных основной надписи чертежей, титульных листов.
    На подлинниках и дубликатах проектной, конструкторской, технологической документации, состоящих из нескольких листов, инвентарный номер проставляется на каждом листе.
    Инвентарные книги ведутся отдельно по каждой группе документации (проектная, конструкторская, технологическая, научно-исследовательская, патентная).
    Регистрация подлинников проектной документации производится по отдельным самостоятельным частям по мере поступления проекта.
    Отдельные инвентарные книги ведутся на:
    -подлинники проектной документации;
    -копии проектных документов других организаций;
    -типовые проекты.
    Регистрация копийной проектной документации производится по сброшюрованным томам в карточках учета.
    Для конструкторской и технологической документации инвентарные книги учета подлинников и чертежей, поступающих от других организаций, ведутся отдельно на изделия основного и вспомогательного производства.
    Принятые подлинники конструкторской и технологической документации регистрируются полистно по узлам. Копии конструкторских и технологических документов, изготовленные организацией-разработчиком, могут регистрироваться в карточках учета копий по обозначениям или инвентарным номерам, привлеченным подлинникам.
    Копии конструкторских и технологических документов, полученные от других организаций, регистрируются в отдельной инвентарной книге и в карточках учета, которые составляются на каждую папку, альбом или отдельный документ.
    Для учета научно-исследовательской документации ведутся отдельные инвентарные книги для отчетов по НИР и других видов научных документов, отчеты по темам НИР вносятся в инвентарную книгу по мере поступления.
    Патентная документация регистрируется в журналах регистрации за-явок на выдачу патента на изобретение.

Жаңалықтар

Показать все
12 қараша 2020 жылы
2020 жылдың 12 қарашасында Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің сараптау-тексеру-әдістемелік комиссиясының кезекті отырысы болып өтті


12 қараша 2020 жылы
2020 жылдың 11қарашасында Алматы қалалық мемлекеттік архиві «Рухани жаңғыру», «Туған жер», «Ұлы Даланың жеті қыры», «Архив – 2025» мемлекеттік бағдарламалары аясында, «Жеке тектік қорлар және құжаттық топтамаларды жинақтау, ғылыми сипаттама мәселелері және ақпараттық мүмкіндіктері» тақырыбында Республикалық ғылыми-тәжірибелік онлайн конференция өткізді.


10 қараша 2020 жылы
2020 ж. 9 қарашасында Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві дирекциясының кезекті отырысы өтті.


09 қараша 2020 жылы
2020 жылғы 6 қарашада Архив қалашығының конференц залында үш мемлекеттік архив қызметкерлерінің алдында (ҚР ОМА, ҚР ОМҒТҚА және ҚР ОМКДЖА) Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі Ғылым комитетінің Философия, саясаттану және дінтану институты Дінтану бөлімінің аға ғылыми қызметкері А.Д. Шағырбай «Қазақстан Республикасының дін саласындағы мемлекеттік саясатының проблемалық мәселелері» тақырыбында дәріс оқыды.


Яндекс.Метрика Web site engine code is Copyright ©2007-2008 by Kasseler CMS. All rights reserved.   Разработка и поддержка: neon-group