Первый раздел данной коллекции образован документами, собранными в 2014–2017 гг. в ходе подготовки таких изданий архива как сборник документов «Из истории научных медицинских учреждений. Казахстан: 1941–1945 гг.» (2015), брошюра «Эпидемический “пожар” удалось предотвратить» (2015), сборник статей «Научная и инженерно-техническая интеллигенция: портреты и силуэты. Казахстан. Первая половина ХХ века» (2016), а также в процессе работы с физическими лицами. При их выборе специалисты архива ориентировались на тех, чья профессиональная деятельность была связана с источниками комплектования архива (научно-исследовательскими институтами прикладного профиля).
Последующие разделы (2–4) включают документы, отложившие в результате работы по комплектованию документами личного происхождения. Деятельность их фондообразователей или не соответствует профилю архива (например, археолог), или представленных документов не достаточно для оформления их в самостоятельный фонд.
Большой хронологический период охватывает книга Б.Г. Балашова: в ней история г. Верного и столицы советского Казахстана г. Алма-Аты с конца ХIХ и до 1970-х гг. ХХ в. В книге читатель встретит целую галерею лиц, живших в г. Верном, например, таких известных как художник Н.А. Хлудов, строитель А.П. Зенков, и уже забытых как «борцы» за установление советской власти в городе П. Береснев, Т. Бокин. Много Б.Г. Балашов уделил внимания семье врача Н.В. Желвакова, служившего в дивизии И.В. Панфилова (генерал умер от ран на его руках), а затем работавшего в Институте туберкулёза, где трудилась и двоюродные сестры автора А.Г. Толоконникова, Т.И. Балашова.. Расстрелянный в 1938 г. Б.М. Балашов, дядя Б.Г. Балашова, также работал в одном из НИИ города. Книга является ценным источником и по генеалогии славянских семей, населявших город на рубеже ХIХ–ХХ вв.
Вера Александровна Полосухина в НИИ никогда не работала, но она – дочь Александра Порфирьевича Полосухина, советского физиолога, академика АН Казахской ССР, заслуженного деятеля науки Казахской ССР. В 1945–1965 гг. он возглавлял Институт физиологии АН Казахской ССР, в 1955–1965 гг. являлся её вице-президентом.
Вера Александровна, одноклассница и однокурсница дочери Ильяса Джансугурова Умут, родилась в г. Свердловске (ныне – г. Екатеринбург, Россия), но выросла, получила образование и прожила большую часть жизни в г. Алматы. В начале 2000-х гг. она написала воспоминания «для семьи», изданные очень скромным тиражом. Как любые мемуары, они представляют большой интерес не только для краеведов, но и для исследователей истории повседневности и историков медицины. Читатель через призму авторского восприятия знакомится с жизнью и бытом врачей и их семей. Веру Александровну отличает не только хорошая память, но и внятный слог. Повествование льётся легко, свободно и в то же время спокойно. Отметим, что не так уж много написано мемуаров, которые отражают жизнь интеллигенции советской столицы Казахстана 1940-х–1950-х гг. Воспоминания Полосухиной дополняет текст с интервью, опубликованном в Интернете. Записи Веры Александровны использовались при подготовке публикации об У. Джансугуровой. Они содержат очень разноплановую информацию, поэтому копия книги автора включена в состав коллекции.
В деле об У.Джансугуровой имеется книга её матери И. Джандосовой (Джансугуровой) «След в моей судьбе». (Алматы, 2015 г.). Она также написана для узкого круга читателей, повествует о жизни потомков репрессированной интеллигенции, о семье и издана маленьким тиражом.
Не имеют отношения к НИИ И.Э. Гринберг (на склоне жизни занялся исследованиями в области краеведения, изучал историю эвакуации и эвакуированных, автор книги «Евреи г. Алма-Аты»), В.Р. Краснянский. Но они являлись теми специалистами, при участии которых строилась советская Алма-Ата. В опись вошли их мемуары, оформленные авторами в форме статей и книги. Личный фонд И.Э. Гринберга находится на хранении в ЦГА РК № 2377. Его материал, вошедший в д. 2 под №1, размещён на сайте архива.
Н.Ш. Мамедов – старший научный сотрудник, нормоконтролёр-патентовед Казахского научно-исследовательского ветеринарного института, кандидат ветеринарных наук, историк медико-биологических исследований в Казахстане, к сожалению, передал на хранение только свои авторские свидетельства.
По инициативе архивистов поделилась своими воспоминаниями Э.И. Флициан, дитя войны, семья которой была эвакуирована в Казахстан, а родные депортированы из Бессарабии, вошедшей в состав Советского Союза в 1940 г. Энна Иосифовна окончила Алма-Атинский мединститут, работала в целинных районах, затем вернулась к родителям в г. Алма-Ату. В 1960–1991 гг. – сотрудник Института туберкулёза. Её воспоминания использовались при подготовке сообщения для конференции по проблемам эвакуации и депортации.
Ряд текстов собирался для размещения их на сайте. Они оформлены в отдельное дело (№ 8).
В конце 1980-х гг. архивисты начали работу по сбору личных фондов сотрудников Казахского научно-исследовательского института эпидемиологии и микробиологии Министерства здравоохранения Казахской ССР. Тогда в архив поступило несколько копийных документов биографического характера его директора Б.А. Атчабарова, сыгравшего ключевую роль в исследованиях негативных последствий испытаний на Семипалатинском ядерном полигоне, и сотрудника Института М.М. Ременцовой. Работа завершена не была, поэтому собранные в тот период документы решено включить в данную коллекцию.
В 2006–2007 гг. археологом, кандидатом исторических наук Алексеем Евгеньевичем Рогожинским, изучающим петроглифы Казахстана и Средней Азии, переданы в архив их оттиски, сделанные на территории комплексов Арпаузен и Тамгалы. Некоторые из них проаннотированы.
Опись завершает коллекция документов Л.В. Фаворской (1927 г.р.), д.т.н., профессора, члена-корреспондента Академии минеральных ресурсов Республики Казахстан, Почетного разведчика недр Союза Советских Социалистических Республик, заместителя директора Казахского института минерального сырья в 1973–1985 гг. и её супруга Л.Н. Шелудякова (1925–1988), инженера-металлурга, доктора технических наук.
Дела в описи расположены по алфавиту авторов, а также с учётом номинального, хронологического, тематического признаков.
В описи представлены разрозненные документы, представляющие каждое десятилетие ХХ и ХХI вв. по одному или нескольким годам, поэтому её хронологические рамки указаны ориентировочно. Научно-справочный аппарат описи: титульный лист, предисловие, именной указатель.