2018 ж. 28 маусымында Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің СТӘК-ның кезекті мәжілісі өткізілді. СТӘК-ның қарауына келесі құжаттар ұсынылды: 1) «Жалпы генетика және цитология институты» РММ Құжаттама жасау және құжаттаманы басқару, ведомстволық архив, сараптамалық комиссиясы туралы Ережелері және 2018 ж. істер номенклатурасы; 2) «Тері-венерологиялық зерттеу институты» РММ-нің Құжаттама жасау және құжаттаманы басқару, ведомстволық архив, сараптамалық комиссиясы туралы Ережелері; 3) «Ө.А. Жолдасбеков атындағы механика және машинатану институты» РММ Құжаттама жасау және құжаттаманы басқару, ведомстволық архив, сараптамалық комиссиясы туралы Ережелері; 4) Ботаника және интродукция институтының 2018 ж. істер номенклатурасы; 5) Ұлттық фтизиопульмонология зерттеу орталығының 2018 ж. істер номенклатурасы; 6) АҚ «Қазақ сәулет және құрылыс ғылыми-зерттеу институты» 2018 ж. істер номенклатурасы; 7) «География институтының» РММ Құжаттама жасау және құжаттаманы басқару, ведомстволық архив, сараптамалық комиссиясы туралы Ережелері; 8) "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясы" коммерциалық емес акционерлік қоғамының Алматы қаласы бойынша филиалы -агрохимиялық, топырақ зерттеу және кешенді іздестіру жұмысы департаментінің 2018 ж. істер номенклатурасы; 9) ЖШС «Казгидропроект» 1 л/д жұмыстан босатылғандардың тізімдемесі; 10) 2017 ж. бірінші жартыжылдығында анықтамалық-ақпараттық қорға түскен нормативтік-әдістемелік әдебиеттердің аңдатпалық тізбесі; 11) репрография және құжаттарды қалпына келтіру бөлімінің лауазымдық нұсқаулықтары және бөлім туралы ереже; 12) № 105 қордың «Картоп және көкеністер ҚазҒЗИ» аса құнды құжаттар тізімдемесі.
СТӘК мүшелері мен сарапшылары күн тәртібіне шығарылған құжаттар бойынша қорытындыларын айтып, өздерінің ұсыныстарын айтты. Қарастырылған құжаттар бойынша тиісті шешімдер қабылданды.