2025 жылғы 3 маусымда Архив саласындағы ынтымақтастық жөніндегі Ресей-Қазақстан комиссиясы өз жұмысын бастады. Қазақстандық делегацияның құрамына Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі Архив, құжаттама және кітап ісі комитеті Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің директоры Баян Амантайқызы Жұматаева қатысты.
Қазақстандық делегацияны Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі Архив, құжаттама және кітап ісі комитетінің төрағас ы Рустам Әлі басқарды.
Ресей Федерациясының Федералдық архив агенттігінде барлық қатысушылардың кездесуі ұйымдастырылып, Консультативтік кеңестің отырысы және «Без права на забвение. К 80-летию Победы» көрмесі өтті.
«Шынайы виртуалды: цифрлық дәуірдегі құжаттық мұра» атты халықаралық ғылыми-практикалық конференция (жалпы отырыс) ұйымдастырылды.
Іс-шараны ұйымдастырушылар Сахароваға сапар ұйымдастырды, онда халықаралық делегациялардың өкілдері Мәскеу архивтерінің ғимараттарында болды. Мұнда ақпараттық массивті басқарудың интеллектуалды жүйесі бар ультра заманауи роботтандырылған кешен орналасқан. Ол әлеуметтік маңызы бар құжаттардың барынша сақталуын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Архив ғимараты құжаттардың сақталуы мен пайдаланылуын қамтамасыз ету жөніндегі міндеттерді орындауға арналған технологиялық өзара байланысты үй-жайлар кешені болып табылады.
Архившілер үшін өте маңызды жайтты атап өту қажет - архив қоймасының ғимаратында оттегі мөлшері төмен арнайы орта құрылды, бұл өрт шығу мүмкіндігін болдырмайды, өйткені қағаздардың жануы мүмкін емес. Бейнебақылау және кіруді бақылауды есепке алу құпиялылықты қамтамасыз етеді, ал қауіпсіздіктің интеграцияланған жүйесі мұрағатта сақталатын дербес деректерді қорғайды. Мұнда архив деректерін өңдеу санаулы минуттарда жүргізіледі, бір күн ішінде кешен азаматтар мен ұйымдардың екі мыңға жуық өтініштерін өңдей алады, бұл архив қызметінің сапасын жаңа цифрлық деңгейге көтерері сөзсіз.
Калуга облысы Обнинск қаласындағы Ресей Федерациясы Мемлекеттік архивінің қазіргі заманғы жаңа ғимараты да қатысушыларды тәнті етті. Бұл тарихи құжаттарды сақтау мен пайдаланудың заманауи құралдарымен жабдықталған архивтік кешен, онда зерттеушілердің жұмысы үшін барлық жағдай жасалған: конференц-зал, оқу және көрме залдары, заманауи жабдықтар. Сондай-ақ, Боровск қаласына экскурсия ұйымдастырылды.
5 маусымда «Нақты виртуалды: цифрлық дәуірдегі деректі мұра» халықаралық ғылыми-практикалық конференциясының пленарлық отырысы өтті. ОМҒТҚА директоры Баян Амантайқызы қазақстандық тараптан "Россия и Казахстан. Судьбы детей в эпоху потрясений. 1930-1940-е годы" бірлескен құжаттар жинағына пікірін білдірді. Баян Амантайқызы. 6 маусымда конференция секциясында «Электрондық құжаттардың сақталуын қамтамасыз етудің өзекті мәселелері» баяндамасын оқыды.