ќаз
|
рус
Вход
_USERNAME 
_USERPASSWORD 
Авторизация пользователя
ОРТАЛЫҚ МЕМЛЕКЕТТІК ҒЫЛЫМИ-ТЕХНИКАЛЫҚ ҚҰЖАТТАМА
АРХИВI
 
Коронавирус и архивы: работа в самоизоляции

Близится к концу (во всяком случае, очень хочется в это верить!) уникальный период в истории функционирования ЦГА НТД. Впервые мы оказались в результате объявленного в республике чрезвычайного положения в связи с пандемией коронавируса в необычной ситуации, когда были лишены привычных условий работы и перешли в режим самоизоляции. И сегодня уже можно осмыслить пройденный этап и подвести некоторые предварительные итоги нашей работы.
Прежде всего, крайне важно было сохранить рабочий ритм, определить те виды работы, которые были бы уместны и эффективны в создавшихся условиях. И, как нам думается, в целом это удалось.
Основной акцент при этом был сделан на активизации работы в плане решения вопросов методической направленности, оказания консультативных услуг источникам комплектования архива, подготовки публикаций по различной тематике. Все это стало возможным при наличии у сотрудников гаджетов, а также ноутбуков и персональных компьютеров в домашних условиях.
При этом широко и весьма продуктивно стали использоваться возможности веб-сайта архива, который стал основным информационным ресурсом в этот период. Его функционирование не было остановлено ни на один день.
Именно в это время было принято решение о создании на сайте новой рубрики «Электронные материалы ЦГА НТД». В нее мы поместили все имеющиеся в электронном формате документальные сборники, подготовленные коллективом ЦГА НТД в последние годы, или же ссылки на информационные ресурсы, где можно с ними ознакомиться. Здесь же мы стали размещать обзоры изданий архива, а также методические рекомендации по отдельным конкретным вопросам ведения архивного дела и организации делопроизводства.
На период карантина выпало одно из самых знаменательных событий 2020 года – 75-летие Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. И если ранее в обычных условиях мы накануне подобных праздников проводили мероприятия в традиционном формате (круглые столы, встречи с ветеранами войны и участниками трудового фронта, организация документальных выставок с широким привлечением общественности и молодежи), то в этот раз мы были лишены такой возможности.
Пришлось сменить акценты. На веб-сайте архива мы разместили обновленную виртуальную выставку «Бессмертный полк ЦГА НТД», пополнив ее новыми материалами. Сотрудники архива предоставили из своих семейных архивов фронтовые письма, фотографии, награды и другие ценные документальные свидетельства участия своих родных в Великой Отечественной войне. Был подготовлен видеофильм с таким же названием, в котором сами архивисты рассказали о героическом пути своих отцов и дедов. Кроме того, на основе архивных документов фондов личного происхождения были сделаны три видеосюжета об участниках войны Ш. Мажитове, Х. Мамановой, А. Иванове (супруге Э.Э. Рубилиной). Также был подготовлен видеосюжет-интервью с ветераном ВОВ, полковником контрразведки, личным адьютантом Бауржана Момышулы Иваном Акимовичем Абдуловым. Все эти видеоматериалы размещены в соцсетях и на сайте архива.
Существенно пополнилась новыми публикациями рубрика «Устная история». Сотрудники архива подготовили и опубликовали в ней 15 статей. Семь из них посвящены событиям Великой Отечественной войны, две – по документам архивных фондов ЦГА НТД, остальные – мемуарного характера. Такое солидное пополнение данной рубрики стало возможным именно благодаря самоизоляции, когда архивисты, лишившись возможности заняться работой по организации обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, наконец-то смогли обратиться вне зависимости от своей специализации и должностных обязанностей к извлечению из своей памяти значимых событий, представляющих интерес не только для узкого круга родных и близких.
Практически идеальными были условия для подготовки к печати окончательного варианта сборника документов «Халида Есенгуловна Маманова», издание которого запланировано на текущий год. Это сборник о первой женщине казашке-профессоре, докторе медицинских наук, участнице Великой Отечественной войны, которой довелось воевать в штрафбате и дойти до самого Берлина. Проведена читка первой и второй верстки указанного сборника, а также подготовлен именной указатель.
В подобных, вполне комфортных условиях была проведена экспертиза двух документальных сборников государственных архивов Западно-Казахстанской области. К ним были составлены заключения.
Не останавливалась в это время работа по заполнению электронного каталога научно-технической документации на нашем сайте ntd.kz, в который внесено более 800 записей (карточек). И здесь главным было своевременно, до введения жесткого карантина запастись необходимым количеством карточек и иметь под рукой компьютер. И то, и другое нашим сотрудникам сделать удалось.
Не было никаких противопоказаний и препятствий для проведения производственной учебы для молодых архивистов. Наиболее опытные сотрудники архива организовали видеообучение по наиболее актуальным вопросам работы с научно-технической документацией, а также по методике подготовки статей для публикации. Снятые видеоролики также размещены на сайте архива и в соцсетях.
В удаленном режиме была продолжена работа по оказанию консультационных услуг и повышению квалификации работников ведомственных архивов. Проведено несколько вебинаров с организациями-источниками комплектования ЦГА НТД по вопросам обеспечения сохранности документов в ведомственном архиве, подготовки архивных справок, разработки и усовершенствования номенклатур дел, правил документирования, подведения итогов научно-технических обработок. В ходе их проведения были также проанализированы отдельные материалы, представленные на рассмотрение ЭПМК архива.
Осуществлялась подготовка отраслевых методических разработок по работе с документами научно-технического характера.
Помимо этого сотрудники архива приняли участие в вебинаре по теме «Великая Отечественная война: история и источники», который был организован Государственным архивом г. Нур-Султан совместно с историческим факультетом Евразийского Национального университета им. Л.Н. Гумилева.
Проведение еженедельных внутренних видеосовещаний по скайпу, а также ежедневный оперативный обмен информацией в чате позволили своевременно корректировать работу сотрудников в удаленном режиме.
Руководство архива приняло участие в видеоконференциях, которые были организованы департаментом архивного дела и документации министерства. В обязательном порядке выполнялись все полученные задания.
Как показала практика, и в этих непростых условиях коллективу ЦГА НТД удалось организовать работу своих сотрудников и максимально эффективно использовать имеющиеся возможности и ресурсы для поддержания рабочего ритма и выполнения плановых показателей.


Главный эксперт ЦГА НТД В.Е. Печерских
15 мая 2020 г.

Жаңалықтар

Показать все
26 қазан 2020 жылы
2020 ж. 23 қазанында архив ғимаратындағы тұрақты жұмыс істейтін өртке қарсы бекеттің қызметкерлері, сондай-ақ, өртке қарсы жабдыққа қызмет көрсететін ұйымдар ҚР ОМҒТҚА қызметкерлеріне нұсқама-сабақ өткізді.


23 қазан 2020 жылы
2020 жылдың 23 қазанында Алматыда «Архив-2025» Мемлекеттік бағдарламасын іске асыру мақсатында «Ғылыми-техникалық құжаттама: дәстүрлі және инновациялық жұмыс түрлері» Халықаралық семинары өз жұмысын аяқтады.


20 қазан 2020 жылы
2020 жылдың 14 қазанында Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің ҰАҚ толықтыру және ведомствалық архивтер бөлімінің қызметкерлерімен бірге Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің мамандары: директордың кеңесшісі Г. Хайруллина, бас қор сақтаушысы Ж. Жақыпова, жеке тектік құжаттарымен жұмыс істеу бөлімінің жоғары білікті археограф маманы Е. Ысқақов «Қазақ құрылыс және сәулет ғылыми-зерттеу және жобалау институты» АҚ ведомствалық архивтің қызметімен танысты.


20 қазан 2020 жылы
2020 ж. 13-16 қазанында Қарағанды облыстық ғылыми-техникалық құжаттама жөніндегі мемлекеттік архивінің директоры Т. Т. Аршабеков Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві ұйымдастырған «Ғылыми-техникалық құжаттама: дәстүрлі және инновациялық жұмыс түрлері» атты Халықаралық семинарға офлайн-қатысып, тағылымдамадан өтті.


Яндекс.Метрика Web site engine code is Copyright ©2007-2008 by Kasseler CMS. All rights reserved.   Разработка и поддержка: neon-group