Модернизация основных направлений работы в государственных архивах Республики Польша

Основной задачей архивистов является сохранение национального достояния. Каким бы старым не был документ, нужно искать пути продления его жизни и доступности его для новых поколений.
Главный архив древних актов по праву может гордиться своим опытом работы по реставрации документов, которой занимается Центральная лаборатория реставрации архивных документов. В этом мы убедились во время командировки в государственные архивы Варшавы в период с 18 по 25 мая 2008 года.
Лаборатория была основана в 1949 году при  Главном архиве древних актов в Варшаве и называлась в то время химико-микробиологической мастерской. Деятельность мастерской концентрировалась на научно-исследовательской работе над методами борьбы с микробами и обеспечением сохранности и реставрации архивных документов в послевоенной Польше. Она была единственной в Европе мастерской, созданной в архивной сфере. В 1959 году Главная дирекция государственных архивов преобразовала мастерскую в Центральную лабораторию реставрации архивных документов, которая стала научным центром по вопросам реставрации и обеспечения сохранности документов. Лаборатория координирует работу 13 мастерских, действующих в сети государственных архивов. Помимо этого она выполняет функцию информационного центра и консультирует работников государственных архивов, а также музеев, библиотек по вопросам реставрации, дезинфекции, микробиологической чистоты документов, обеспечению сохранности документов и их транспортировке, а также действиям в случае катастроф. Помимо этого лаборатория является учебной базой для стажировки сотрудников, в том числе зарубежных. Лаборатория является членом Общества польских библиотекарей, Европейской комиссии по обеспечению сохранности и доступа к документам, является партнером Народной библиотеки.
В настоящее время в состав Центральной лаборатории входят: научно-исследовательская мастерская, мастерская практической реставрации, микробиологическая мастерская, пункт дезинфекции архивных документов, а также мастерская массовой реставрации в Милянове под Варшавой.
Научно-исследовательская мастерскаязанимается поиском и внедрением новых методов обеспечения сохранности и реставрации документов в реставрационных мастерских государственных архивов. Мастерская принимает участие в проектах как внутри страны, так и за рубежом. С 2000 года принимает участие в долгосрочной программе «Кислотная бумага», в рамках которой является координатором по организации четырех мастерских массовой нейтрализации бумаги в государственных архивах по всей территории Польши, а также в Архиве новых актов в Варшаве. Совместно с Народной библиотекой лаборатория принимает участие в научных проектах, финансируемых Комитетом научных исследований, таких как: исследование состояния архивных документов XIXи ХХ веков, а также исследование воздействия чернил на бумагу. Мастерская участвует также в европейском обучающем проекте ТАРЕ: Охрана архивных документов, в рамках программы Евросоюза Культура 2000.
Мастерская практической реставрациипроводит реставрационные работы документов на бумажной и пергаментной основе, книг, карт, планов, восковых печатей, находящихся как  в Главном архиве древних актов, так и в других архивах  на территории Польши и за границей. Реставраторы проводят подготовку архивных экспонатов для выставок и следят за условиями во время их демонстрации. Мастерская снабжена современным немецким оборудованием для проведения реставрационных работ. Существует также специальный аппарат фирмы «Nederman» (Швеция) для фильтрации документов от химического состава, микробиологических организмов, и обеспыливания. Создатели данного аппарата предусмотрели также безопасность для человека, при работе с химикатами, придумав для этого стеклянное устройство, что не позволяет сотруднику дышать зараженным воздухом. (Фото 1)
Микробиологическая мастерскаяпроводит исследования и экспертизу микробиологической чистоты архивных и библиотечных документов. Помимо этого контролируется работа дезинфекционных камер. Проводятся исследования микробиологической чистоты воздуха в архивохранилищах, а также комплексные исследования условий хранения архивных документов.  Следует отметить, что в данную лабораторию поступают пробы, так называемых грибковых объектов со всех архивов страны. Изучением их  занимается дипломированный специалист – микробиолог.
Для определения количества микроорганизмов в хранилищах и в других помещениях используется аппарат MAS-100. (Фото 2)
Польские коллеги отметили, что работа лаборатории движется в двух направлениях, таких как восстановление и обеспечение сохранности документов, и сохранение здоровья архивных работников. Дело в том, что различные микроорганизмы, невидимые для глаз, представляют опасность не только для документов, но и для здоровья человека.
В целях сохранения здоровья работников используется аппарат Alcuni, предназначенный для очищения воздуха в помещениях от микроорганизмов. Несмотря на высокую стоимость (250 тыс. долларов), руководством архива планируется в будущем приобретение таких аппаратов для каждого хранилища, кабинетов сотрудников и читального зала.
В лаборатории проводится также работа по восстановлению кожных переплетов старинных книг, для чего книжная обложка из кожи пропитывается специальным химическим составом (эмульсией). Для реставрации кожного переплета, используется специальный клей, изготовленный из ржаной муки.
Огромный интерес вызвало также посещение Мастерской по реставрации документов Архива новых актов. Трудно себе представить, что еще в 2005 году это было старое неотремонтированное помещение с устаревшим оборудованием. В рамках программы «Кислотная бумага» мастерская была полностью переоборудована и оснащена оборудованием Ц900 фирмы «Neschen»  Это первая линия для массовой нейтрализации бумаги. Осенью 2006 года она приняла первые документы, требующие нейтрализации. Данный процесс включает в себя не только нейтрализацию и укрепление бумаги, а также реставрацию поврежденных листов, которые проходят полный цикл реставрационных работ. Крупноформатные документы подвергаются реставрации традиционными методами. Уже в первый год работы в мастерской было отреставрировано 250 тыс. листов формата А4. При нейтрализации бумаги применяется технология массовой нейтрализации бикарбонатом магния в ванне с водой фирмы «Neschen». Применяемый в технологии Ц900 нейтрализующий раствор  укрепляет бумагу благодаря содержанию в нем метилцеллюлозы. Укрепляющие субстанции и пониженная температура сохраняют тушь и чернила от размывания в воде.
Новинкой в области контроля за температурно-влажностным режимом при хранении документов  является электронный аппарат «evro– loggerebi20 TH». Данный аппарат предназначен для фиксирования ежедневной температуры и влажности в архивохранилищах. Наличие специально встроенной памяти позволяет снимать показатели один раз в неделю, все зафиксированные записи можно прочитать, подключив аппарат к компьютеру. Со слов польских специалистов использование данного аппарата необходимо в первую очередь в архивохранилищах, где хранятся древние документы, т. к. они очень восприимчивы к резкой смене температуры и внешнему воздействию. С другой стороны аппарат также позволяет экономить время, т. к. хранителю нет необходимости каждый день заходить в хранилище и делать записи в журнале, весь этот процесс можно осуществить через компьютер. (Фото 3)
Государственные архивы  Польши начали работу по переводу документов на различных носителях в электронный формат. Для этих целей в 2007 году было приобретено оборудование немецких, американских, английских, израильских фирм.
Особый интерес вызывает оборудование, применяемое в Национальном цифровом архиве.
В отделении микрофильмовых камер для снятия микрофильмов с архивных документов: отдельных документов, документов прошитых и документов в переплетах используются микрофильмовые камеры:
 «Recordak» - производства США;
 «ZeutshelOK.301» - немецкого производства, снабженная головкой для сканирования, которая кроме традиционного микрофильмирования дает также возможность сканировать документы с расширением до 600 dpi, в форматах изображения TIFF– формат бескомпрессовый, а также  JPG– формат скомпрессованный.
Отделение проявления микрофильмов занимается химической обработкой экспонированных микрофильмовых лент (негативов и позитивов).
Для проявления на микрофильмовую неперфорированную пленку используются машины:
AllenM30 – производства США;
MacbethTD929 – английского производства.
Отделение технического контроля микрофильмов  занимается проверкой проявленных негативных пленок с целью контроля технического качества микрофильмов (контроль правильности контраста и резкости изображения, очередности страниц и т. д.).
Для контроля используются следующие оборудования:
IndusFSC– производства США;
Gideon– израильского производства; (Фото 4)
«Recordak» MPE-1- производства США.
Отделение копирования микрофильмов занимается копированием и монтажем микрофильмовых пленок. Для создания архивного фонда отделение делает 2 экземпляра позитивов микрофильмов: 1 экземпляр – «экземпляр обеспечения» -  вместе с негативом хранится в  Центральном хранилище микрофильмов; второй экземпляр предоставляется пользователям государственных архивов. По мере необходимости  отделение также изготавливает другие копии.
Для копирования используются следующие аппараты:
CarlsonCraft – копировальный станок для микрофильмов производства США;
DiazoHF5441 – копировальный станок, производства США. Отличительная черта – копирование микрофильмов производится на пленку Diazo, которая на 50% дешевле традиционной светочувствительной микрофильмовой пленки;
Solar – стол для монтажа и прокручивания микрофильмов с устройством для чтения – предназначен для монтажа микрофильмовой пленки ультразвуковым методом (без применения склеивающей ленты);
Dupage – аппарат для склеивания микрофильмов – применяется для монтажа микрофильмовой пленки.
Отделение дигитализации (оцифрование) архивных фондов осуществляет дигитализацию архивных документов и микрофильмов, т. е. обеспечивает создание самых ценных собраний с помощью цифрового метода.
Для сканирования используется аппарат Zeutshelи сканер  Epson, с помощью которых микрофильмы переводятся в электронный формат в режиме  online, т. е. документы (в данном случае фотографий) с микропленок выносятся в Интернет, в базу данных (БД). БД расположена на сайте архива. (Фото 5)
Данный  аппарат признан скоростным, который производит 120 кадров в минуту.
Процесс перевода: сканирование → цифровая обработка (изменение резкости, контрастности, яркости и т. д.) → с компьютера на сервер → в электронную опись (название фотографий).
Документы (фотографии) для ввода в базу данных избираются выборочно, по тематикам.
В программе БД предусмотрен автоматически поиск документов.
В отделении имеется аппарат OP500 Zeutshel, который осуществляет перевод копий документов с электронного формата (с компьютера) на микрофильмы, т.е. осуществляет обратный перевод. (Фото 6)
Таким образом, в работе государственных архивов Республики Польша виден значительный прогресс во внедрении современных методов реставрации документов, обеспечивающих их сохранность. Польские коллеги используют современное оборудование европейских и американских фирм для создания документов на цифровых носителях.
Двустороннее сотрудничество между архивными системами Казахстана и Польши позволило выявить много интересных технологий, которые могли бы быть внедрены в архивную отрасль нашего государства.

Жаңалықтар

Показать все
28 наурыз 2024 жыл
Бүгінгі таңда мемлекетімізде шетел архивтері, ғылыми орталықтары мен кітапханаларында еліміздің тарихына қатысты тарихи мұрамыз болып табылатын құжаттарды анықтап, көшірмелерін алу үрдісі үлкен белең алуда.


27 наурыз 2024 жыл
Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі Архив, құжаттама және кітап ісі комитетінің Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің қызметкерлері «Архив-2025» кешенді бағдарламасын іске асыру


23 наурыз 2024 жыл
Наурыз мерекесін аясында Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің қызметкерлері 2024 жылғы 23 наурызда архив аумағын қоқыстап тазарту, ағаштарды ақтау жұмыстарын жүргізді.


22 наурыз 2024 жыл
2024 жылдың 22 наурызы күні Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің қызметкерлері Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік архиві мен Орталық мемлекеттік кино-фотоқұжаттар мен дыбыс жазбалар архиві ұжымдарымен бастауын сан мыңдаған ғасырлардан алатын Наурыз мейрамын атап өтті.


Яндекс.Метрика Разработка и поддержка: ntd.kz