Архивы Польши: вчера и сегодня

В соответствии с договором о  двустороннем сотрудничестве между государственными архивами Польши и Казахстана по приглашению Главной Дирекции Государственных архивов Польши главный хранитель фондов Центрального государственного архива научно-технической документации Заруцкая Г. Н. и начальник отдела использования Центрального государственного архива Каратаева Г. М. в период с 18 по 25 мая 2008 года посетили государственные архивы г. Варшавы. Целью командировки был обмен опытом в области архивного дела.
19 мая состоялась встреча с директором Главного архива древних актов Анджеем Бернатом и начальником отдела международных связей Главной дирекции государственных архивов Анной Крохмаль. Совместно с ними была определена  программа командировки,  цель, задачи и возможности их выполения. В трех государственных архивах г. Варшавы: Главном архиве древних актов, Архиве новых актов и Национальном цифровом архиве предстояло ознакомиться с историей создания архивов, основными направлениями деятельности. Особенно интересовали вопросы обеспечения сохранности документов, реставрации документов, программное обеспечение, работа по созданию электронных архивов. Помимо этого была поставлена цель по выявлению документов, связанных с участием казахстанских воинов в движении сопротивления во время второй мировой войны.
Знакомство с архивами Варшавы было начато с Главного архива древних актов. Здание расположено в самом центре исторической части города  в бывшем дворце знатного рода Рачинских.
Главный архив древних актов является старейшим из польских архивов. Он был образован декретом от 2 августа 1808 года варшавского князя Фридерика Августа как Краевой архив. В дальнейшем его название несколько раз изменялось. С 1816 по 1880 годы он назывался Главный архив Королевства Польского, позже (до 1918 года) – Варшавский Главный архив древних актов, а в 1918 году получил современное название. С начала своего существования архив стал ведущим учреждением, хранящим рукописи старопольских властей. В состав фондов вошли такие документы как Метрика Короны, 30 томов транскрипции и оригиналов Литовской метрики, а также собрания древних актов судебных, административных, военных, казначейских, полицейских, дипломатических органов. (Фото 1)
Перед второй мировой войной в состав фондов архива входило 1 750 000 книг, 5000 пергаментных документов, а также 10000 планов и карт. Из этого количества документов 2 августа 1944 года сгорело 95% актов. Уцелели лишь единичные документы на пергаменте и бумаге, большая часть книг и актов центральных органов власти давней Речи Посполитой, некоторые земельные и городские Варшавские книги, часть книг, актов, карт и планов старой Варшавы, спрятанные в форте им. Михала Сокольницкого в Варшавском районе Жолибож. Некоторые акты, вывезенные немцами во время оккупации, были возвращены в архив в первые послевоенные годы.
В 1945 году, в первые месяцы освобождения Варшавы,  Главный архив древних актов возобновил свою деятельность под руководством Адама Стебельского. Архивохранилища были размещены во Дворце под Бляхой и на территории Дворца в Вилянове, откуда в 1951 году переехал в современное здание.
Таким образом, в настоящее время в фондах Главного архива древних актов хранится 300 000 дел, 400 фондов, разделенных на 4 части:
1. акты центральных и провинциальных властей древней Польши, в том числе документы Коронного архива, например, международные трактаты Польши, акт Варшавской конфедерации 1573 года, дипломатическая переписка, книги старопольской королевской канцелярии, документы Коронного казначейства, акты четырехлетнего сейма, включающие оригинал Конституции 3 мая, акты восстания Костюшки, городские и земельные акты Мазовша, Подлесья, части Велькопольски, фрагменты архивов костелов и монастырей;
2. акты эпохи раздела Польши – Варшавского княжества (1807-1813), Королевства Польского, ноябрьского и январского восстаний, прусской, австрийской, русской администрации;
3. архивы знаменитых родов и личные архивы, например, Радзивиллов, Потоцких, Браницких, Замойских, Тарновских и др.;
4. картографическая коллекция (ХVII-XXв.), в которую входят планы городов, дворцов, парков и скверов, а также архитектурные чертежи и планы городов разных регионов старой Польши. (Фото 2)
В настоящее время Главный архив древних актов является крупным научным центром. В 1992 году в архиве был издан «Информатор», в котором дана информация обо всех фондах, находящихся на хранении. В настоящее время готовится второе издание.
 В читальном зале архива ежегодно работает около 1000 исследователей, которые совершают в среднем 6000 посещений. В год исследователям выдается до 20 000 дел. Читальный зал оснащен необходимым оборудованием: аппаратами для чтения микрофильмов, компьютерами. Для поиска дел имеются различные каталоги. Дела, с которыми работают исследователи, хранятся в рабочей комнате в специальных шкафах. Здесь же хранятся описи и фонд пользования. (Фото 3)
В архивохранилищах установлены  гигрометры, стационарные и раздвижные металлические стеллажи, имеется оборудование для кондиционирования воздуха, окна в архивохранилищах отсутствуют. Дела на стеллажах хранятся как в специальных коробках из безкислотной бумаги, так и в папках с клапанами, без связок. Для страхового фонда имеется отдельное архивохранилище. Страховые копии хранятся в специальных выдвижных металлических шкафах. Входная дверь в архивохранилище оборудована электронным замком. Доступ возможен лишь при наличии электронной карточки. Дела, требующие научно-технической обработки и реставрации, находятся в отдельном архивохранилище.
На этом знакомство с Главным архивом древних актов было закончено.
20 мая 2008 года мы посетили Архив новых актов, расположенный в современном районе Варшавы. Архив новых актов также имеет свою увлекательную историю.
Архив берет свое начало от декрета главы государства «Об организации государственных архивов и опеке над ними». 7 февраля 1919 года Юзеф Пилсудски образовал Военный архив, главной задачей которого было обеспечить сохранность документов, созданных гражданскими оккупационными органами. В 1924 году было предложено переименовать архив, так как такое же название носили два архива, хранившие послеоккупационные акты. В 1930 году архив был переименован в Архив новых актов.
Первоначально основу фондов составляли немецкие (70 коллекций) и австрийские (60 коллекций) акты руководящих органов (напр. генерал-губернаторов в Варшаве и Люблине) и местных (напр. оккупационных областных начальников). Позже в архив стали поступать акты бывших учреждений IIРечи Посполитой и общественных организаций, а в 1932 году после подписания договора о сотрудничестве с Австрией  в архив из Вены привезли 8 вагонов документов.
Перед Второй мировой войной количество актов составляло 8-10 тыс. метров. Во время войны архив переехал в одно здание с Архивом древних актов. 3 ноября 1944 года немецкие оккупанты подожгли архив, уничтожив 97% документов. Значительная часть документов была вывезена в рейх.
Свою деятельность архив возобновил 5 сентября 1948 года. Из Архива древних актов были забраны уцелевшие документы, частично были найдены документы, вывезенные в Германию, в архив поступили документы немецких оккупационных органов. Со временем начался прием актов центральных органов власти ПНР. В 50 годы в Архив древних актов были переданы документы периода Первой мировой войны. Архив новых актов сконцентрировал свою деятельность на хранении документов центральных государственных органов власти и учреждений, существовавших в Польше, начиная с Регентского совета (1917).
Развал ПНР способствовал передаче в архив фонда Центрального архива польской левой группировки. В настоящее время в архиве хранятся акты государственных административных органов и органов самоуправления, органов контроля, правосудия, хозяйственных органов администрации и самоуправления, а также организаций, обществ, товариществ, личных фондов. В архиве имеется также техническая, картографическая  документация, фотографии, плакаты, микрофильмы и звукозаписи. Архив имеет собственное издание – журнал «Архивные заметки». 
В настоящее время в Архиве новых актов хранится 2237 фондов, объем которых составляет 1млн. 600 тыс. дел.
В архиве 7 отделов:
* отдел научно-технической обработки документов;
* отдел распределения  поступающих фондов;
* отдел учета и сохранности фондов;
* отдел научной информации и использования фондов;
* отдел общественных архивов;
* отдел создания цифровой документации;
* отдел реставрации документов.
Система учета документов и фондов в польских архивах, в основном, традиционная и мало чем отличается от казахстанской. Особый интерес вызвали базы данных: СЕЗАМ – для учета сведений по фондам и ИЗА – для учета сведений по описям. Данные программы позволяют исследователям на уровне Интернета получить любые сведения о составе и содержании документов архива, сделать необходимую заявку, получить копию.
Правила составления описей в польских архивах соответствуют международному стандарту архивной описи, принятому Комитетом стандартизации описи в Стокгольме  в 1999 г.
Срок хранения документов по личному составу был 12 лет, а в настоящее время, в связи с пенсионной реформой, продлен до 50 лет. Научно-техническую обработку документов с истекшими сроками хранения архив проводит на договорной основе специальным подразделением.
В архивохранилищах установлены металлические передвижные  и стационарные стеллажи, они снабжены всеми необходимыми средствами контроля за температурно-влажностным режимом и противопожарным оборудованием. (Фото 4)
В читальном зале архива  мы провели выявление документов, связанных с участием казахстанцев в движении сопротивления во время Второй мировой войны  на территории Польши. Нами были просмотрены документы фонда Армии Людовой, среди которых выявлено дело об участии в партизанском движении в отряде «Свобода» на территории Келецкого воеводства казахстанских воинов. Об этих поистинне ценнейших документах будет рассказано отдельно.
Последним в списке архивов, который  посетила наша делегация, был Национальный цифровой архив, образованный 8 марта 2008 года на базе Архива механической документации, существовавшего с 1955 года. Национальный цифровой архив является центральным государственным архивом. Его образование является прогрессом в технологии записи, хранения и использования данных.
В архиве хранятся: электронные документы, 14 миллионов фотографий, многие из которых оцифрованы, 30 тыс. звукозаписей, 2 тыс. фильмов, 78 миллионов кадров микрофильмов.
  Основными задачами архива является:
* Архивирование цифровых документов, в том числе электронного документа.
* Архивирование фотографий, звукозаписей и фильмов.
* Оцифровка традиционных архивных документов.
* Использование информации об архивных фондах и документах в базах данных.
В архиве созданы:
* отделение фотографий,
* отделение звукозаписей,
* центр дигитализации (оцифровки) и репродукции документов.
В настоящее время в Национальном цифровом архиве работает 85 сотрудников.
Национальный цифровой архив участвует в проектах:
- «ИМАДЖИНАК» - первая в Польше компьютерная программа, служащая для цифровой обработки оцифрованных символов.
- «ЗОСЯ» - компьютерная программа, позволяющая обрабатывать информацию о фондах, находящихся в архивах на территории всей страны и позволяющая пользоваться ею в Интернете. Таким образом, будет создана общедоступная система информации о польских архивных фондах.
Национальный цифровой архив координирует массовую оцифровку документов в государственных архивах Польши, целью которой является возможность доступа к архивным документам.
Архив также координирует массовое микрофильмирование архивных документов, хранящихся в государственных архивах в целях обеспечения их сохранности. (Фото 5)
В данном направлении проводится микрофильмирование архивных фондов и координация работы 17 мастерских микрофильмирования в государственных архивах.
Таким образом, на примере трех государственных архивов Польши мы познакомились с историей создания столичных архивов, их ролью в общегосударственном архивном строительстве, основных задачах и проблемах, стоящих перед польскими архивистами.

Жаңалықтар

Показать все
28 наурыз 2024 жыл
Бүгінгі таңда мемлекетімізде шетел архивтері, ғылыми орталықтары мен кітапханаларында еліміздің тарихына қатысты тарихи мұрамыз болып табылатын құжаттарды анықтап, көшірмелерін алу үрдісі үлкен белең алуда.


27 наурыз 2024 жыл
Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі Архив, құжаттама және кітап ісі комитетінің Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің қызметкерлері «Архив-2025» кешенді бағдарламасын іске асыру


23 наурыз 2024 жыл
Наурыз мерекесін аясында Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің қызметкерлері 2024 жылғы 23 наурызда архив аумағын қоқыстап тазарту, ағаштарды ақтау жұмыстарын жүргізді.


22 наурыз 2024 жыл
2024 жылдың 22 наурызы күні Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің қызметкерлері Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік архиві мен Орталық мемлекеттік кино-фотоқұжаттар мен дыбыс жазбалар архиві ұжымдарымен бастауын сан мыңдаған ғасырлардан алатын Наурыз мейрамын атап өтті.


Яндекс.Метрика Разработка и поддержка: ntd.kz