В соответствии с договором о двустороннем сотрудничестве между государственными архивами Польши и Казахстана по приглашению Главной Дирекции Государственных архивов Польши главный хранитель фондов Центрального государственного архива научно-технической документации Заруцкая Г. Н. и начальник отдела использования Центрального государственного архива Каратаева Г. М. в период с 18 по 25 мая 2008 года посетили государственные архивы г. Варшавы. Целью командировки был обмен опытом в области архивного дела.
19 мая состоялась встреча с директором Главного архива древних актов Анджеем Бернатом и начальником отдела международных связей Главной дирекции государственных архивов Анной Крохмаль. Совместно с ними была определена программа командировки, цель, задачи и возможности их выполения. В трех государственных архивах г. Варшавы: Главном архиве древних актов, Архиве новых актов и Национальном цифровом архиве предстояло ознакомиться с историей создания архивов, основными направлениями деятельности. Особенно интересовали вопросы обеспечения сохранности документов, реставрации документов, программное обеспечение, работа по созданию электронных архивов. Помимо этого была поставлена цель по выявлению документов, связанных с участием казахстанских воинов в движении сопротивления во время второй мировой войны.
Знакомство с архивами Варшавы было начато с Главного архива древних актов. Здание расположено в самом центре исторической части города в бывшем дворце знатного рода Рачинских.
Главный архив древних актов является старейшим из польских архивов. Он был образован декретом от 2 августа 1808 года варшавского князя Фридерика Августа как Краевой архив. В дальнейшем его название несколько раз изменялось. С 1816 по 1880 годы он назывался Главный архив Королевства Польского, позже (до 1918 года) – Варшавский Главный архив древних актов, а в 1918 году получил современное название. С начала своего существования архив стал ведущим учреждением, хранящим рукописи старопольских властей. В состав фондов вошли такие документы как Метрика Короны, 30 томов транскрипции и оригиналов Литовской метрики, а также собрания древних актов судебных, административных, военных, казначейских, полицейских, дипломатических органов. (Фото 1)
Перед второй мировой войной в состав фондов архива входило 1 750 000 книг, 5000 пергаментных документов, а также 10000 планов и карт. Из этого количества документов 2 августа 1944 года сгорело 95% актов. Уцелели лишь единичные документы на пергаменте и бумаге, большая часть книг и актов центральных органов власти давней Речи Посполитой, некоторые земельные и городские Варшавские книги, часть книг, актов, карт и планов старой Варшавы, спрятанные в форте им. Михала Сокольницкого в Варшавском районе Жолибож. Некоторые акты, вывезенные немцами во время оккупации, были возвращены в архив в первые послевоенные годы.
В 1945 году, в первые месяцы освобождения Варшавы, Главный архив древних актов возобновил свою деятельность под руководством Адама Стебельского. Архивохранилища были размещены во Дворце под Бляхой и на территории Дворца в Вилянове, откуда в 1951 году переехал в современное здание.
Таким образом, в настоящее время в фондах Главного архива древних актов хранится 300 000 дел, 400 фондов, разделенных на 4 части:
1. акты центральных и провинциальных властей древней Польши, в том числе документы Коронного архива, например, международные трактаты Польши, акт Варшавской конфедерации 1573 года, дипломатическая переписка, книги старопольской королевской канцелярии, документы Коронного казначейства, акты четырехлетнего сейма, включающие оригинал Конституции 3 мая, акты восстания Костюшки, городские и земельные акты Мазовша, Подлесья, части Велькопольски, фрагменты архивов костелов и монастырей;
2. акты эпохи раздела Польши – Варшавского княжества (1807-1813), Королевства Польского, ноябрьского и январского восстаний, прусской, австрийской, русской администрации;
3. архивы знаменитых родов и личные архивы, например, Радзивиллов, Потоцких, Браницких, Замойских, Тарновских и др.;
4. картографическая коллекция (ХVII-XXв.), в которую входят планы городов, дворцов, парков и скверов, а также архитектурные чертежи и планы городов разных регионов старой Польши. (Фото 2)
В настоящее время Главный архив древних актов является крупным научным центром. В 1992 году в архиве был издан «Информатор», в котором дана информация обо всех фондах, находящихся на хранении. В настоящее время готовится второе издание.
В читальном зале архива ежегодно работает около 1000 исследователей, которые совершают в среднем 6000 посещений. В год исследователям выдается до 20 000 дел. Читальный зал оснащен необходимым оборудованием: аппаратами для чтения микрофильмов, компьютерами. Для поиска дел имеются различные каталоги. Дела, с которыми работают исследователи, хранятся в рабочей комнате в специальных шкафах. Здесь же хранятся описи и фонд пользования. (Фото 3)
В архивохранилищах установлены гигрометры, стационарные и раздвижные металлические стеллажи, имеется оборудование для кондиционирования воздуха, окна в архивохранилищах отсутствуют. Дела на стеллажах хранятся как в специальных коробках из безкислотной бумаги, так и в папках с клапанами, без связок. Для страхового фонда имеется отдельное архивохранилище. Страховые копии хранятся в специальных выдвижных металлических шкафах. Входная дверь в архивохранилище оборудована электронным замком. Доступ возможен лишь при наличии электронной карточки. Дела, требующие научно-технической обработки и реставрации, находятся в отдельном архивохранилище.
На этом знакомство с Главным архивом древних актов было закончено.
20 мая 2008 года мы посетили Архив новых актов, расположенный в современном районе Варшавы. Архив новых актов также имеет свою увлекательную историю.
Архив берет свое начало от декрета главы государства «Об организации государственных архивов и опеке над ними». 7 февраля 1919 года Юзеф Пилсудски образовал Военный архив, главной задачей которого было обеспечить сохранность документов, созданных гражданскими оккупационными органами. В 1924 году было предложено переименовать архив, так как такое же название носили два архива, хранившие послеоккупационные акты. В 1930 году архив был переименован в Архив новых актов.
Первоначально основу фондов составляли немецкие (70 коллекций) и австрийские (60 коллекций) акты руководящих органов (напр. генерал-губернаторов в Варшаве и Люблине) и местных (напр. оккупационных областных начальников). Позже в архив стали поступать акты бывших учреждений IIРечи Посполитой и общественных организаций, а в 1932 году после подписания договора о сотрудничестве с Австрией в архив из Вены привезли 8 вагонов документов.
Перед Второй мировой войной количество актов составляло 8-10 тыс. метров. Во время войны архив переехал в одно здание с Архивом древних актов. 3 ноября 1944 года немецкие оккупанты подожгли архив, уничтожив 97% документов. Значительная часть документов была вывезена в рейх.
Свою деятельность архив возобновил 5 сентября 1948 года. Из Архива древних актов были забраны уцелевшие документы, частично были найдены документы, вывезенные в Германию, в архив поступили документы немецких оккупационных органов. Со временем начался прием актов центральных органов власти ПНР. В 50 годы в Архив древних актов были переданы документы периода Первой мировой войны. Архив новых актов сконцентрировал свою деятельность на хранении документов центральных государственных органов власти и учреждений, существовавших в Польше, начиная с Регентского совета (1917).
Развал ПНР способствовал передаче в архив фонда Центрального архива польской левой группировки. В настоящее время в архиве хранятся акты государственных административных органов и органов самоуправления, органов контроля, правосудия, хозяйственных органов администрации и самоуправления, а также организаций, обществ, товариществ, личных фондов. В архиве имеется также техническая, картографическая документация, фотографии, плакаты, микрофильмы и звукозаписи. Архив имеет собственное издание – журнал «Архивные заметки».
В настоящее время в Архиве новых актов хранится 2237 фондов, объем которых составляет 1млн. 600 тыс. дел.
В архиве 7 отделов:
* отдел научно-технической обработки документов;
* отдел распределения поступающих фондов;
* отдел учета и сохранности фондов;
* отдел научной информации и использования фондов;
* отдел общественных архивов;
* отдел создания цифровой документации;
* отдел реставрации документов.
Система учета документов и фондов в польских архивах, в основном, традиционная и мало чем отличается от казахстанской. Особый интерес вызвали базы данных: СЕЗАМ – для учета сведений по фондам и ИЗА – для учета сведений по описям. Данные программы позволяют исследователям на уровне Интернета получить любые сведения о составе и содержании документов архива, сделать необходимую заявку, получить копию.
Правила составления описей в польских архивах соответствуют международному стандарту архивной описи, принятому Комитетом стандартизации описи в Стокгольме в 1999 г.
Срок хранения документов по личному составу был 12 лет, а в настоящее время, в связи с пенсионной реформой, продлен до 50 лет. Научно-техническую обработку документов с истекшими сроками хранения архив проводит на договорной основе специальным подразделением.
В архивохранилищах установлены металлические передвижные и стационарные стеллажи, они снабжены всеми необходимыми средствами контроля за температурно-влажностным режимом и противопожарным оборудованием. (Фото 4)
В читальном зале архива мы провели выявление документов, связанных с участием казахстанцев в движении сопротивления во время Второй мировой войны на территории Польши. Нами были просмотрены документы фонда Армии Людовой, среди которых выявлено дело об участии в партизанском движении в отряде «Свобода» на территории Келецкого воеводства казахстанских воинов. Об этих поистинне ценнейших документах будет рассказано отдельно.
Последним в списке архивов, который посетила наша делегация, был Национальный цифровой архив, образованный 8 марта 2008 года на базе Архива механической документации, существовавшего с 1955 года. Национальный цифровой архив является центральным государственным архивом. Его образование является прогрессом в технологии записи, хранения и использования данных.
В архиве хранятся: электронные документы, 14 миллионов фотографий, многие из которых оцифрованы, 30 тыс. звукозаписей, 2 тыс. фильмов, 78 миллионов кадров микрофильмов.
Основными задачами архива является:
* Архивирование цифровых документов, в том числе электронного документа.
* Архивирование фотографий, звукозаписей и фильмов.
* Оцифровка традиционных архивных документов.
* Использование информации об архивных фондах и документах в базах данных.
В архиве созданы:
* отделение фотографий,
* отделение звукозаписей,
* центр дигитализации (оцифровки) и репродукции документов.
В настоящее время в Национальном цифровом архиве работает 85 сотрудников.
Национальный цифровой архив участвует в проектах:
- «ИМАДЖИНАК» - первая в Польше компьютерная программа, служащая для цифровой обработки оцифрованных символов.
- «ЗОСЯ» - компьютерная программа, позволяющая обрабатывать информацию о фондах, находящихся в архивах на территории всей страны и позволяющая пользоваться ею в Интернете. Таким образом, будет создана общедоступная система информации о польских архивных фондах.
Национальный цифровой архив координирует массовую оцифровку документов в государственных архивах Польши, целью которой является возможность доступа к архивным документам.
Архив также координирует массовое микрофильмирование архивных документов, хранящихся в государственных архивах в целях обеспечения их сохранности. (Фото 5)
В данном направлении проводится микрофильмирование архивных фондов и координация работы 17 мастерских микрофильмирования в государственных архивах.
Таким образом, на примере трех государственных архивов Польши мы познакомились с историей создания столичных архивов, их ролью в общегосударственном архивном строительстве, основных задачах и проблемах, стоящих перед польскими архивистами.