Бұл сайт арқылы «архив», «архив тарихы», «архив құрылымы» деген сынды терминдермен жақынырақ танысып, қазіргі таңдағы архивтің болашағы өте өзекті мәселелердің бірі деп білемін. Ғылым мен техниканың дамыған кезеңінде ҚР ОМҒТҚА таптырмас мәлімет көзі. Алдағы бізді күтіп отырған ақпараттық технологиялардың даму шырқауы негізінде қалыптасатын «цифрлы архив» ұғымы да ғылыми-техникалық архив қызметкерлерімен осы аталмыш мекеменің зор ықпалымен жүзеге аспақ.
Архив көздері қазіргі кезде зор ақпарат көзіне бай архив бекемелерінің бірі де бірегейі – ҚР ОМҒТҚА. NTD.KZ сайты арқылы да бұл архив мекемесінің ықпалымен жақынырақ таныса аламыз.
Басты мақсат – архив көздері мен оны тұтынушылардың қызығушылығын арттыру.
Пікірімді қорытындылай келе, архив саласының маңызды тұстарын, халықтың мәдениеті мен өркениетін жетілдіру бір-бірімен етене жақын ұғымдар болып табылатынына, архивтің дамуы – ел мәдениетінің жетілуі екеніне көзімді жеткізіп отырмын.

Мен, әл-Фараби атындағы Қазақ Ұлттық Университетінің «Тарих, археология және этнология» факультеті, «Архивтану, құжаттану және құжаттамалық қамтамасыз ету» мамандығының 2 курс студентімін. Маған Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің ресми сайты керемет әсер қалдырды. Нақтырақ айта кетсем, басты беттегі көрмелер, жаңалықтар, жарияланымдар жүйелі орналасып, пайдаланушы тұлғаларға ыңғайлы етіп орналасқан. Мәселен, көрмелер деген бөлімді ашсақ, сонау 1970 жылдан бері жарияланып келген құжат көрмелерін көріп, таныса аламыз. Бұның өзі өте керемет мүмкіндік деп есептеймін. Әрі қарай жаңалықтар тізбесіне келсек, күнделікті мұрағаттың ішкі, сыртқы байланысына лайық болып жатқан жайттар мен маңызды шаралар хабарланып көрсетіледі. Яғни, соңғы эпидемиялық жағдайға қарамастан, сайттағы жаңалықтар күнделікті шығып, тыңғылықты жұмыс атқарылуда. Жарияланымдар санатында сайт оқырмандары мен жалпы қауымға архивке қатысты құжаттар тізімі, ақпараттар, жинақтар жарияланып тұрады. Солардың ішіндегі соңғы оқығаным архив басшысы Баян Жұматаеваның «Қазақстан Архивтері» журналының 15 жылдығына орай жазған жылы лебіздері. Оқи отырып, журналдың архив саласындағы алатын өзекті орнын айшықтай түскендеймін. Сайтта, сонымен қатар, архив тарихы, құрылымы туралы білгісі келетіндерге арналған батырмалар да бар. Ондағы жинақталған мәлімет өте ықшамды, әрі жүйелі құрастырылған. Оқи отырып, архивтің өз қызметін бастаған сонау 1972 жылдан бастап қазіргі күнге дейін көтерілген шыңын нақты сандық тұрғыдан көре аламыз. «Тарих - біздің істеріміздің өткенінің куәсі, қазіргіміздің үлгісі мен өнегесі, ал болашағымыздың асыл қазынасы» демекші, сайттағы ауызша тарих деген бөлім маған қатты ұнады. Болған оқиғалар, еңбегі сіңген адамдар мен біреудің басынан өткен жайттарды оқи отырып, тарих беттеріне қаншалықты көп дүниелердің жазылмай қалғанын көресің. Міне, сондықтан да бұл бөлім мен үшін таптырмайтын тарихтың қойнауы іспеттес. Айта берсең, сайттың жағымды жақтары өте көп. Тікелей кері байланыс жасағысы келетіндерге телефон нөмірлері де, пошта байланысы да тұр. ОМҒТҚА ресми сайтына тер төккен адамдарға айтар алғысым шексіз! Еңбектеріңіз гүлдене берсін!

Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві сайты туралы айтатын болсам, сайттың басты бетіне кіргенде архив туралы қысқаша анықтама берілген. Сайтқа кірген бойда көк түстің ерекше үйлесімділігін байқадым. Психологтардың айтуынша, көк түс адамға жайлылық сыйлайды екен. Демек, сайтты оқуда адамдарға тыныштық, реттілік сыйлайтынын айқын аңғаруға болады. Оқырмандарды архив тарихы туралы немесе архив құрылымы қызықтырса ол үшін де арнайы беттер дайындалған. Сайтты бірінші рет қолданып отырған оқырман үшін «көмек» деп аталатын бет бар екен. Сайтты қолдануда қиындық туындаса, бұл беттің берер көмегі мол деп білемін. Сонымен қатар бұл сайтты қазақ тілінде де, орыс тілінде де қолдана алатындығынмыз, бұл сайттың ауқымын кеңейтуде бірден-бір әсерін тигізеді. Егер оқырман ретінде бұл сайттың қолжетімділігі немесе бір кемшілігі болса, өз пікірімізді жазуға да мүмкіншілік бары мені қуантты. Мен байқаған «жаңалықтар» бөлімінің ерекшелігі сол- әлеуметтік емес, тарихқа және архив, музей істеріне қатысты жаңалықтардың көрініс тапқаны болды. «Көрмелер»деп аталатын бөлімнің де ерекшеліктерін байқап үлгердім десем де болады. Бәрі нақты, өз уақытымен сонымен қоса, фотосуреттермен жарияланған. Жәй қарап отырып, «қасіретті жылдар тағылымы» тақырыбы көзіме түсті. Тарихқа аз-маз қызығып қоятын мен тағы бір тұлғаның өмір тарихынан хабардар болдым. 1 ғасырға жуықтап қалған құжаттарды көргенде болашақ маман ретінде өз жұмысыма деген қызығушылығымды арттыра түсті. Ал жарияланымдар бөлімі архив мәселелері туралы екен. Сонымен қатар Алматы қаласының спорт ғимараттарын жобалау тарихынанда біраз мәліметтер қамтылған. «Адалдық алаңының» қоғамдағы күрмеуі шешімін таппаған мәселені архив көлемінде қарастырып, сол шешімді табуда жұмыс жасап жатқандығын атап өтпесе болмайды. Менің оқырман ретіндегі сайт туралы пікірім осылай.

Қайырлы күн! Мен , әл-Фараби атындағы Қазақ ұлттық университетінің тарих,археология және этнология факультетінің "Мұрағаттану, құжаттану және құжаттамалық қамтамасыз ету"факультетінің студентімін. Маған мұрағаттық құжаттар галереясы ұнады. Сайт өте ақпараттық. Маған электронды көрмелер орналастырылғаны ұнады, жұмыс орнынан шықпай-ақ бастапқы дереккөзмен танысуға мүмкіндік бар. .Жаңалықтар таспасы архив жұмысының алуан түрлілігін суреттейді,өте қызықты және маңызды іс-шаралар өткізіледі, бар жарияланымдар мен жолсілтемелер пайдаланушыларға архив құжаттарын бағдарлауға көмектеседі. Жалпы, барлығы ойластырылған, қолдануға ыңғайлы, сайттың даму сапасы маған өте ұнады .

Бұл сайт өте пайдалы. Барлығы түсінікті болып жазылған. Керек ақпараттар мен пайдалы мәліметтер өте көп.

Выражаю огромную благодарность за то, что сотрудники ЦГА НТД мне очень помогли.
17 февраля 2021 г.

Спасибо огромное за видео семинара. Несколько раз внимательно просмотрела. Очень полезная информация. Я очень рада тому, что в Казахстане существует такой солидный архив. Вы не стоите на месте, внедряете новые технологии и методики. Желаю дальнейших успехов!

Құрметті Баян Амантайқызы және архив қызметкерлері «Ғылыми-техникалық құжаттама: дәстүрлі және инновациялық жұмыс түрлері» халықаралық семинарды ұйымдастырғандарыңыз үшін үлкен рахмет! Семинар барысында архив ісі жұмысының негізгі бағыттары бойынша, атап айтсақ жобалау-сметалық құжаттаманың электрондық архивін ұйымдастыру, Бірыңғай электронды архив құжаттарын құру, ғылыми-техникалық құжаттаманың ведомстволық сақтауы, қолжазбалар мен құжаттарды қайта қалпына келтіру үдерісі, ғылыми-техникалық құжаттаманы пайдалану ерекшеліктері, мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі, ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтаудың нормативтік-құқықтық реттелуі сынды өзекті мәселелер талқыланып, зерттеушілер тарапынан үлкен қызығушылық тудырып отыр. Баяндамашылар Ресей Федерациясындағы әріптерістеріміз (Кюнг П.А., Козырь О.Ю.) және өзіміздің әріптестер (Рудняева В.Ф., Джанайдарова Т.С.,Толбаева Б.Х., Ахметова А.Б., Мусаханова М.З., Печерских В.Е.., Каламбаева Ж.А., Исакова Т.П., Дүйсен Е.Е., Скрипко Е.Г.) өздерінің тәжірибелерімен бөліскен үшін алғысымызды білдіреміз. ҚР Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің қызметі және архив қоймаларындағы құжаттарды орналастыру тәртібі туралы видеоэкскурсиядан көптеген пайдалы және қызықты ақпарат алдық. Семинардың ақпараттық, танымдық, тәжірибелік маңызы зор. Семинар жоғарғы кәсіби деңгейде өтті. ҚР Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің ұжымы жұмысына сәттілік және еңбектеріңіз жемісті болсын!

Уважаемые коллеги! Я, Исхакова Гузяль, заведующая архивом АО «КазНИИОиР», являюсь участником Международного онлайн-семинара «Научно-техническая документация: традиционные и инновационные формы работы». Прослушав видеодоклады специалистов, побывав на видеоэкскурсии и просмотрев практические советы, хотела бы поблагодарить всех сотрудников ЦГА НТД за профессиональную организацию мероприятия. Все очень понятно и доступно даже для начинающих архивных работников. Я уже больше десяти лет работаю в этой сфере и с самого первого дня наши кураторы из ЦГА НТД оказывали профессиональную методическую помощь в организации работы архива. Благодаря грамотному обучению мне удалось привести в порядок архив с очень большим документооборотом, сделать самостоятельно научно-техническую обработку. Научили меня также грамотно разрабатывать номенклатуру дел организации и вести дальнейшую работу с документами. На протяжении десяти лет была участником всех семинаров, проводимых ЦГА НТД, что оказало немаловажную помощь в моей работе. Прослушав видеодоклад об электроном архиве, я все больше убеждаюсь в правильности поставленной перед собой задачи – создать электронный архив. Для осуществления этой задачи думаю понадобится получить немало информации. И у меня возникает вопрос: что нужно сделать для начала? Я понимаю так, что сначала нужно создать электронный документооборот в организации? Или я все же смогу создать без электронного документооборота электронный архив? Хотелось бы получить ответы на мои вопросы.

Исхакова Гузяль, заведующая архивом АО «Казахский научно-исследовательский институт онкологии и радиологии»

Дорогая Баян Амантаевна, благодарю за организацию важного семинара в это непростое время! Желаю удачи и благополучия Вашему дружному коллективу!

Мусаханова Мадина

Благодарю за проведённый семинар. Почерпнули много полезной информации по методике хранения и оформления архивного документа. Пожелание – проводить почаще подобные семинары с целью ознакомления предприятий с новыми правилами и по переводу документов в цифровой формат.

Даукаева Эльвира

Спасибо за полезную информацию! Будем применять!

Шахманова Жазира

Семинар ұйымдастырушыларына үлкен рахмет.

Бекетаева Алима

Семинар өте тартымды, жақсы өтуде. Архив саласында қызмет жасап жаткан сіздермен танысып, көп пайдалы кеңестер алдық. Еңбектеріңіз жемісті болсын! Алға қойған мақсаттарыңыз орындалсын, сәттілік тілеймін. Рахмет!

Гульжан Есмаханова

Большое спасибо коллективу ЦГА НТД РК за интересно организованный семинар. Ждем таких встреч как можно чаще.

С уважением, Ляззат Бахтыбаева, архивариус АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы»

Хочу выразить Вам огромную признательность и благодарность за организацию и проведение Международного семинара «Научно-техническая документация: традиционные и инновационные формы работы». Семинар проведен на высоком профессиональном уровне, адаптирован под аудиторию, информация представлена в доступной и структурированной форме, затронуты актуальные темы, разобраны наиболее спорные аспекты и получены ответы на все поставленные вопросы.
Отдельное спасибо за участие специалистов из России.
В ходе семинара получила много новой, интересной и полезной информации, которую буду использовать в своей работе.
Желаю Вам удачи и успехов в дальнейшей работе!

С уважением, архивариус административного отдела АО «Алтыналмас» Якубова Гульназ Саттаевна

Добрый день!
Я, студентка Казахского Национального университета имени аль-Фараби , факультета истории,археологии и этнологии « Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение». Мне вот понравилась галерея архивных документов. Сайт весьма информативный. Понравилось, что на нем размещаются электронные выставки, и есть возможность ознакомиться с первоисточником, не покидая рабочего места. ,новостная лента иллюстрирует многообразие в работе архива,очень интересные и значимые мероприятия проводятся,имеющиеся публикации и путеводители помогают пользователям ориентироваться в документах архива. В целом хочу отметить, что все продумано, удобно для использования, качество разработки сайта все все мне очень понравилось .

Я, Дряхлова Надежда Владимировна, два дня работала в читальном зале ЦГА НТД РК. Выражаю благодарность директору архива Баян Амантаевне Жуматаевой и руководителю отдела Жаухар Алибековне Каламбаевой за оказанную мне помощь в поисках информации о моем отце Дряхлове Владимире Ивановиче, главном архитекторе проектов института «Казгосстройпроект».

Хотим выразить благодарность Директору "ЦГА НТД РК" Жуматаевой Баян Амантаевне и руководителю отдела НАФ и ведомственных архивов Джанайдаровой Толкын Сагатаевне за проведение 18-19 декабря 2019 года Семинара «Ведомственные архивы: Традиционные и инновационные формы работы» на профессиональном уровне. В Республике Казахстан вводятся новые правила работы с электронными документами. Темы, обсуждаемые на семинаре, оказались актуальными и поучительными. Были озвучены вопросы, которые нуждаются и в дальнейшей проработке. Представители ведомственных архивов активно участвовали в обсуждении предложенного практического опыта. На все поставленные вопросы каждый слушатель семинара получил исчерпывающие ответы. Выражаем благодарность всем работникам РГУ "ЦГА НТД" на всех уровнях за работу, проводимую с нашим ведомственным архивом!

Отзыв о Международной научно-практической конференции

Прошедшая в начале октября 2019 г. в г. Ңур-Султан Международная конференция послужила диалоговой площадкой и наглядным подтверждением реализации программы «Архив–2025».
Елбасы Н.А. Назарбаев в статье «Семь граней Великой степи» отметил: «Многие документальные свидетельства о жизни предков и их уникальной цивилизации до сих пор не введены в научный оборот и ждут своего часа в многочисленных архивах по всему миру».
Программа «Архив–2025» поставила перед архивами задачу – собрать все документы, связанные с историей Казахстана.
Организатор конференции – ЦГА НТД РК определил новую траекторию в реализации программы «Архив–2025».
В конференции приняли участие представители Российской Федерации (кандидат исторических наук Российского государственного архива в г. Самаре М.А. Выборнова), ведущих архивных учреждений республики – ЦГА НТД РК, Архива Президента РК, Института истории государства, Международного казахстанско-¬турецкого университета им. А. Яссауи, государственных архивов Алматинской, Туркестанской, Карагандинской, Костанайской, Актюбинской, Павлодарской и других областей.
Конференция позволила значительно расширить круг исторических источников, выявить новые имена отечественной науки и техники, уникальные изобретения, проекты, рационализаторские предложения.
Конференция показала, что реализация программы «Архив–2025» придала новый импульс в работе государственных архивов Республики Казахстан.
Несомненно, выявление новых исторических документов пополнит Национальный архивный фонд РК, расширит источниковедческую базу современной исторической науки. А перевод исторических документов в электронный формат сделает доступной информацию о прошлом нашей страны наибольшему количеству исследователей.
Работа конференции проходила в конструктивной и деловой обстановке. В ходе конференции были рассмотрены вопросы и проблемы, обозначенные темой конференции.
Тематика выступлений разнообразная, выдержана в хронологических рамках и соответствует заявленной теме: проект Каркаралинской зоны отдыха; о З.М. Мулдахметове; о партийном и советском руководителе В.И. Язеве (по документам Государственного архива Карагандинской области); о мировом бренде – сплаве «Казахстанский» (об академике НАН РК А.А. Жарменове); о жизни и деятельности заслуженного врача РК Д.С. Сексенбаеве (по документам Государственного архива Туркестанской области); о реформаторе архивной отрасли Казахстана М.Ж. Хасанаеве; об академике К. Мынбаеве; о рационализаторе А.Ф. Микульчике (по документам Государственного архива Костанайской области) и другие.
Конференция выполнила поставленную задачу: совместными усилиями не только обозначить имеющиеся на сегодняшний день проблемы в архивном деле, но и переосмыслить и подчеркнуть новую роль архивов в реализации программы «Архив–2025», в расширении источниковедческой базы отечественной науки, в сохранении историко-культурного наследия Казахстана.
Практическая реализация программы «Архив–2025» требует от архивистов повышения ответственности за все направления архивной деятельности, новых исследований, единства в помыслах и делах.
Диалоговая площадка конференции послужила реализации этой благородной и высокой цели, помогла яснее и четче очертить наши приоритетные задачи.
В Послании народу Казахстана Глава государства Касым-Жомарт Токаев отметил: «Пришло время национальной консолидации, когда во имя созидательного движения вперед и вверх нация должна объединить свою энергию и волю. Поэтому все решения должны быть справедливыми и разумными, чтобы каждый чувствовал, во-первых, заботу государства, во- вторых, становился творцом своей судьбы.
Ведь процветания добиваются только те страны, которые способны создать простор для проявления энергии и творчества каждого. Нам необходимо вглядываться в прошлое, чтобы понять настоящее и увидеть контуры будущего ...».
Выражаю свою благодарность организаторам конференции за прекрасную организацию, научный подход и высокий уровень данного мероприятия.
Руководитель КГУ «Государственный архив Карагандинской области», кандидат педагогических наук Ж.Ж. Турсынова