7-9 қыркүйек 2016 жылы өткен «Мемлекеттік архивтердегі ғылыми-техникалық құжаттама» Халықаралық конференция және Республикалық семинарға ой-пікір


Конференция мен семинар жоғары деңгейде өтті. Семинар кезінде әр тақырып бойынша ғылыми-техникалық құжаттаманы қалай өңдеуді, мемлекеттік сақтауға өткізуді және ведомстволық архивте сақтауды туралы құнды мәлеметтерді алдым.
Сонымен қатар, семинар барысында тек қағаз жүзінде емес ОМҒТҚА толықтыру тізіміне енген ұйымдарға экскурсия жасалынып ведомстволық архивтерде құжаттардың қалыптасуын, сақталуын, өндеуін нақты көрсетілді.
Алдағы уақытта да осындай конференциялар мен семинарлар болып тұрса деген ойдамын.
«Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві» РММ қызметкерлеріне және архив директоры Сәрсенова Гүляйхан Саматқызына үлкен алғысымды айтып еңбекте табыс тілеймін.

Халықаралық конференция мен республикалық семинар бойынша
ой – пікір
2016 жылдың 07-09 қыркүйек аралығында «Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві» РММ ұйымдастырған «Мемлекеттік архивтердегі ғылыми-техникалық құжаттама» тақырыбындағы Халықаралық конференция мен Республикалық семинарға қатыстым.
Конференция өзі атына сай «Достық үйінде» өтті. Жоғары деңгейдегі кездесу болды. Ресей және Белорус мемлекеттерінің архивтерімен таныстық. Конференцияға олармен бірге ҚР Мәдениет және спорт Вице-министірі Ғ.А.Ахмедьяров қатысты. Бұнің өзі архивтерге деген көзқарастың өзгеруіне септігін тигізеді деп ойлаймын. 8-9 қыркүйек күндері семинар өтті, онымен қоса бізді ОМҒТҚА жинақтау көзі болып табылатын «KAZGOR» жобалау академиясы мен В.Г. Фесенков атындағы астрофизикалық институтына барып мекемелермен және оның ведомстволық архивтерімен таныстық.
Конференция мен семинарды өте жоғары денгейде ұйымдастырып өткізді. Көп нәрсе үйрендім. ОМҒТҚА архивистері өте білікті, білімді маман екенін көрсете алды, семинар барысындағы өткізген барлық сабақтар тақырыптарына сай және түсінікті болды.
Гүляйхан Саматқызы және ОМҒТҚА ұжымына ең алдымен деңсаулық, жұмыстарына творчестволық табыс (ол әрине бар) тілеймін.
Әсерім өте үлкен. Коп-коп рахмет. Жиі-жиі өткізіп тұрыңыздар.

Қыркүйектің 7-9 Алматыда «мемлекеттік архивтердегі ғылыми-техникалық құжаттама»,- атты Халықаралық конференциясы болып өтті. Бұл конференция Орталық Мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің ұйымдастыруымен Ресей және Белоруссия мемлекеттерінің ғылыми-техникалық құжаттар архивтерінің өкілдерінің қатысуымен өткізілді. ҚР Мәдениет және спорт вице-министрі, «KAZGOR» жобалау академиясының президенті, ҚР мәдениет және спорт министрлігінің, мұрағат ісі және құжаттама бөлімінің басшысы және де Қазақстанның әр түпкірлерінен келген Мемлекеттік архивтерінің өкілдері қатысты. Жалпы 70-ке жуық адам қатысты.
Конференцияда қазіргі заман талабына сай болып жатқан өзекті мәселелер талқыланды. Солардың ішінде әр архив өкілдері өз архивтерінде ғылыми-техникалық құжаттармен жұмыс жасау тәжірибесімен бөлісті, бүгінгі қоғамның талабына сай енгізіліп жатқан жаңалықтармен бөлісті, ғылыми-техникалық құжаттарды пайдаану мәселесін де қарастырды. Екінші күн – Алматы қаласының орталық мұрағатына жасаған экскурсиядан басталды. Архив қызметкерлері архив ғимараты бойынша қызықты әрі өте пайдалы экскурсия өткізді. Осы күннің екінші жартсында «KAZGOR» жобалау академиясының ғимаратында бірнеше презентация өткізілді және академияның президенті Айдар Әбдісағитұлымен кездесу өтті. Және ОМҒТҚА құжаттардың сақталуын қамтамассыз ету, мемлекеттік есепке алу және ғылыми-анықтамалық аппарат бөлімінің бастығы Владимир Еренеевичтің мастер-классымен осы күн тәмәмдалды. Ал конференцияның үшінші күні В.Г Фесенков атындағы Астрофизикалық институтқа экскурсиядан басталды. Институттың ғимаратымен танысып, аспан денелерін зерттеп, көруге мүмкіндік беретін телескоптарды коріп, қысқаша тарихымен таныстық. Конференцияның жалғасы арнайы «Уют» қонақ үйінің конференц-залында жалғасты. Бұл жерде арнайы семинарға қатысушыларға ОМҒТҚА-ның әр бөлім басшысы ғылыми-техникалық құжаттармен жұмыс жасау тәжірибелерімен бөлісіп мастер-класстар өткізді. Іс-шараның соңында қатысушылар арнайы сертефикаттармен марапатталды. Конференция ұйымдастырушылары ОМҒТҚА ұжымына алғысым шексіз.

С 7 по 9 сентября 2016 года, прошла первая международная конференция, посвященная «Научно-технической документации в государственных архивах». Я высоко оценила степень организации мероприятия. Доклады, мастер классы были не только информативными, но и очень интересными. Я, как будущий архивист, извлекла много полезной информации и закрепила свои теоретические знания. Эта конференция была самой масштабной в архивной сфере Казахстана. Здесь архивисты не только представили свои доклады, но и обменялись опытом. Мы увидели положение архивов в других странах (Россия, Белоруссия) и это для нас большой толчок, некий стимул двигаться вперед.
Среди участников конференции были вице-министр культуры и спорта КР, президент проектной академий «KAZGOR», начальник департамента архивного дела и документационного обеспечения. На повестке дня были самые актуальные вопросы в сфере архивного дела, а именно по работе с научно-технической документацией. На конференции были представлены доклады директаров филиалов архива научно-техничской документаций России, Белоруссии и Казахстана. В ходе каждого доклада было выделено время для ответов на вопросы, которое по большинству выступлений выливалось в активную дискуссию участников конференции.
На второй день мы посетили городской архив г.Алматы. Для нас сотрудники данного архива провели очень интересную экскурсию по архивному зданию. В этот же день мы побывали в вышеупомянутой, проектной академии. И здесь президент академий Айдар Абдысагитович проявил гостеприимность, сотрудники академий провели экскурсию по зданию академий и несколько презентаций о документообороте данного учреждения.
В заключительный день мы поехали в Астрофизический институт им В.Г Фесенкова. Для нас опять же сотрудники данного института провели очень насыщенную экскурсию. Во второй половине дня сотрудники ЦГА НТД провели очень полезные мастер классы, на очень важные темы в организации архивного дела. После все участники были награждены сертификатами.
Я надеюсь, что эта конференция положит начало мероприятиям такого масштаба в архивной сфере. Обмен опытом и информацией полезно не только для архивистов, которые уже давно работают в этой сфере, но и для молодого поколения, для будущих архивистов. В заключении хочу поблагодарить коллектив ЦГА НТД за организацию и проведение конференции.

Разрешите выразить благодарность уважаемым коллегам - руководству и сотрудникам ЦГА НТД, всем, кто принимал участие в подготовке и проведении международной конференции и семинара. Программа семинара вместила в себя все основные вопросы работы с НТД. Неподдельный интерес, множество вопросов, задаваемых специалистам, проводившим мастер-классы, показал, насколько востребованы для нас, архивистов, работающих с НТД, такие форумы. Высокий профессионализм, знание своего дела на "отлично", огромный опыт коллег-сотрудников ЦГА НТД вызывает уважение и стремление стать лучше. Очень информативны и познавательны были экскурсии, организованные в проектный институт KAZGOR, ЦГА г. Алматы, институт астрофизики. Многие вопросы, бывшие лично для меня и многих коллег трудноразрешимыми при проведении научно-технической обработке НТД, были разъяснены на мастер-классах профессионально и доступно. Порадовала и организованная культурная программа, встречи, выезды. Потрясло величие алматинских гор, радушие алматинцев, чуткость и отзывчивость наших кураторов. Жаль, что не удалось посмотреть здание, оборудование, организацию трудового процесса в самом ЦГА НТД. Хочется надеяться, что проведение подобных мероприятий станет регулярным, возможно, по более узким темам и вопросам. Очень ждём заявленный единый Перечень с указанием сроков хранения для всех видов НТД. Он нам жизненно необходим. Спасибо за приглашение, за предоставленную возможность выступить на столь представительном мероприятии наряду со столь высокими гостями. С удовольствием примем участие в продолжении, которое, очень хочется надеяться, обязательно будет.

Құрметті әріптестер!
Гүляйхан Саматқызы, Елена Михайловна, Баян Амантаевна, Әсел Амантаевна, Галина Николаевна және Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің басқа да қызметкерлері барлық материалдарды дайындап, бізге Республикалық дәрежеде семинар, конференция ұйымдастырып, жылы лебізбен қарсы алып, оны табысты өткізуге ат салысқандарыңыз үшін Маңғыстаулық әріптестеріңіз атынан алғысымды білдіреміз!
Гүляйхан Саматқызы сізге және сіздің ұжымдастарыңызға Тынымсыз еңбек етіп, нақты істер атқарып жүрген білікті мамандарымыздың қатары көбейе берсін дей отырып, Сіздерге еңбекте толағай табыстарға, мақсатта биік шыңдарға жете беруіңізді тілейміз. Әрдайым отбастарыңыз аман, жүздеріңіз жарқын, мерейлеріңіз үстем болсын!
Дорогие коллеги!
Выражаю свою благодарность от имени коллектива Мангистауской области Гуляйхан Саматовне и огромную благодарность всему коллективу ЦГА НТД и Баян Амантаевне, Елена Михайловне, Әсел Амантаевне, Галина Николаевне, за международную конференцию и семинар, проведенные на высоком уровне! За теплый прием, "Огромное спасибо отличную организацию мероприятия, за превосходных ораторов, специалистов, за доступную и полезную информацию.
Примите искренние слова благодарности за ваши самоотверженный и повседневный труд! за выдержку и добросовестное отношение к профессии! Мы искренный Желаем всем вам и вашим семьям осуществления добрых надежд, крепкого здоровья, бодрости духа, оптимизма и благополучия! Успехов в дальнейшей работе!

Хочется присоединиться к мнению коллег и выразить благодарность за проведение международной конференциии и республиканского семинара "НТД в государственных архивах". Такие мероприятия трудно переоценить. Независимо от должности, уровня квалификации и знаний участников семинара подобные мероприятия очень важны для всех, как в плане обучения, получения дополнительной информации, так и в плане личного контакта по обмену опытом и обсуджению проблемных вопросов. Особо хочется отметить работу коллектива ЦГА НТД, организовавшего и проводившего мероприяте. Все сотрудники действовали четко и слаженно,с большой степенью ответственности,внимания к гостям, не происходило никаких накладок в ходе мероприятий, включая и бытовые вопросы. Мероприятие полностью проведено на достойном уровне. Хотя многие по опыту знают, чего стоит организовать такое мероприяти, что этому предшествуют многие месяцы напряженного труда, волнения, бессоных ночей.Отдельная благодарность директору ЦГА НТД Сарсеновой Гуляйхан Саматовне, под чьим руководством стала возможной такая организация процесса. Спасибо за проведение мероприяти, надеемся на дальнейшее сотрудничество и методическую помощь в нашем общем деле.

Выражаю свою благодарность директору госархива НТД Гуляйхан Саматовне, за международную конференцию и семинар, проведенные на высоком уровне! Лично я узнала много и интересного для себя. Также порадовала организация семинара - все чётко и вовремя. На все вопросы получены ответы. Еще раз благодарю Вас за внимательность к каждому из участников. Вся информация была интересна, полезна, 3 дня прошли плодотворно, очень емко, познавательно и с пользой. Приятное впечатление произвел не только сам семинар, его участники, и организация процесса. Конференция и семинар для меня лично стали стимулом для нового этапа в моей профессиональной жизни.Прежде всего, порадовала тёплая, демократичная обстановка, высокий уровень организации и профессионализма докладчиков, ещё хотелось бы отметить то интеллектуальное удовольствие, которое, несомненно, испытали все участники конференции. Не сомневаюсь, что это даст практическую отдачу. Было не только полезно, но и приятно с Вами пообщаться. Ваша дружелюбная и открытая позиция в работе меня очень импонирует. Я хочу еще раз поблагодарить и организатора и участников конференции за конструктивное и плодотворное рассмотрение, после чего, возникло очень позитивное чувство, уверенность в правильности избранного пути и осознание того, что на этом пути я не одна, а рядом не случайные люди, а интеллектуалы, профессионалы в своей области, такие как Вы и работники РГА НТД РК, открытые для дискуссий и всегда готовые оказать посильную помощь.

Выражаем Вам свою благодарность за возможность участия наших сотрудников в Международной конференции и Республиканском семинаре «Научно-техническая документация в государственных архивах», проводимых вами 07-09 сентября 2016 г.
Хочется отметить высокий уровень организации проведения всех запланированных мероприятий. Интересны и познавательны были все проведенные экскурсии. Выставка архивных документов содержательна. Временные рамки каждого мероприятия выдержаны.
Наши сотрудники почерпнули для себя очень ценную информацию на обучающих семинарах. Предоставленный методический материал будет использован в дальнейшей работе. Хочется надеятся, что такие семинары будут проводиться на регулярной основе.
По материалу, представленной на лекции представителем Проектной академии «KAZGOR», хочется внести предложение. На данный момент существует проблема сдачи на государственное хранение электронной версии проектно-сметной документации. Отсутствуют основополагающие документы о единой форме создания электронной версии проектно-сметной документации на каждый объект. Проектная академия «KAZGOR» показала описанную, апробированную на практике систему создания электронного архивирования каждого документа в комплекте проектно-сметной документации. Предлагаем вынести на утверждение данные «Методические инструкции», разработанные Проектной академии «KAZGOR», как основополагающие для всех проектных организаций Республики Казахстан, которые создают проекты. В масштабе всей страны, Республики Казахстан, появится система создания и, главное, хранения электронного архива проектно-сметной документации. Государственный архив будет принимать на хранение не только бумажную версию документов, но и диски (или другие формы) с автоматически созданной электронной версией этих же документов, что позволит Государственному архиву научно-технической документации идти в ногу со временем и мировыми технологиями.
Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Я, Садыева Менсулу Абугалиевна обратилась в архив с просьбой о помощи: проблема с документами. Я очень благодарна коллективу за доброжелательное отношение и внимание, а также за быструю помощь. Желаю всем успехов в работе, здоровья и удачи.

Я, Шалдунова А.С. обратилась в архив 4 августа 2016 г. и получила все исчерпывающие ответы на мои вопросы. Все документы были сделаны быстро и верно. Выражаю глубокую благодарность за внимание, понимание и поддержку в моем деле. Очень рада, что встретилась с чуткими, понимающими, а главное грамотными специалистами и людьми!

Я, Итахунова Г.И. пришла в архив 11 августа 2016 г. и была удивлена вниманию, грамотности, коммуникабельности ваших сотрудников. Выражаю искреннюю благодарность всему коллективу ЦГА НТД. Спасибо всем, кто мне помог, за их профессиональную работу, за четкость, оперативность и вежливость. Молодцы!!! Особая благодарность директору Гуляйхан Сарсеновой, которая организовала этот высокопрофессиональный коллектив. Признаюсь, я, гражданка РФ, ожидала другое, и вовсе не рассчитывала на такое вежливое и внимательное отношение ко мне. Еще раз спасибо вам!

Я, Балакишиева Галина Юрьевна, хочу выразить благодарность сотрудникам ЦГА НТД за очень быстрое оформление справки. Очень приятный коллектив. Спасибо.

Я, пенсионерка Толстых Лидия Петровна, при посещении ЦГА НТД и получении справки была очень хорошо и быстро обслужена, за что выражаю свою благодарность от всего сердца всему коллективу архива.

При получении справки о подтверждении трудового стажа для получения пенсии мы встретили радушие, внимательность и высокопрофессиональные качества сотрудников архива, начиная от самого входа в учреждение. Выражаем благодарность сотрудникам ЦГА НТД за деловые и человеческие качества. С верой в самое лучшее супруги Казыбековы.

При получении справок о подтверждении трудового стажа и заработной платы хочу выразить огромную благодарность всему коллективу ЦГА НТД за быструю, профессиональную работу и вежливость. Так держать!

Уважаемые сотрудники архива, большое Вам спасибо за Ваш ответ на мое письмо. Спасибо за Ваше доброе отношение и Ваш труд. Желаю Вам и Вашим близким всего самого доброго. Чтобы мир и благоденствие всегда сопровождали Вас в Вашей жизни!

Огромная благодарность работникам архива за подробное, терпеливое разъяснение и оперативную работу. Вежливость и профессионализм очень радует!

C интересом прочитал Вашу статью, Елена Михайловна (Грибанова), в «Казахстанской правде» и ознакомился с сайтом. Есть очень интересная, полезная информация. Читал Ваши статьи. Спасибо! Правильно сделали, указав в подписи членство в правлении "Адилета", даст Бог, работа общества оживится. Успехов Вам! С уважением, Бейбут.

Большое спасибо не только за справку, но и за внимательность, отзывчивость.