Там, где хранится история науки и техники.

В этом году Центральному государственному архиву научно-технической документации исполнилось 40 лет.

Само слово «архив» вызывает разные ассоциации. Порой романтические: вот где кладезь неизвестного и место для открытий! Порой скучные: склад пыльной, ненужной бумаги, замкнутое, полутёмное помещение. Исчерпывающую информацию о деятельности единственного республиканского специализированного архива, хранящего уникальные документы по истории науки и техники мы решили получить у Гуляйхан Сарсеновой (на фото), которая возглавляет Центральный государственный архив научно-технической документации.
Гуляйхан Саматовна, сколько в нашей стране Центральных архивов, чем они отличаются друг от друга?
Таких архивов четыре и все они находятся в г. Алматы, один из них является городским. Другие три, в отличии от областных, хранят документы по истории страны в целом, Центральный государственный архив – старейший. В нём сосредоточены источники с ХVIII века, которые отражают дореволюционную историю государства, т.е. до 1917 г. В нём также хранятся документы высших органов власти советского Казахстана и органов управления его народным хозяйством. Это крупнейший архив Республики, его богатства наиболее востребованы. Национальный архив Республики Казахстан в г. Астане комплектуется документами современных, эпохи суверенитета, учреждений. В г. Алматы имеются так же два специализированных архива. Центральный архив кинофотодокументов и звукозаписей, хранящий наследие государственных студий данного профиля. И наш, Центральный государственный архив научно-технической документации, хранящий историю науки и техники нашей Республики. В 1960-е гг. в стране заговорили о научно-технической революции.Проектные институты, конструкторские бюро росли как грибы, в них откладывалась проектная, конструкторская и научно-исследовательская документация. Работа с ней требовала специальных знаний и навыков. В связи с этим в 1974 г. и был создан наш архив. В нём хранится 167фондов, в которых –около 200 тыс. единиц хранения за 1885–2011 гг. 90% научно-исследовательской, конструкторской, проектной, технологической, патентной документации уникальны.
Структура хозяйственного комплекса Казахстана за эти годы изменилась. Вероятно, названные Вами цифры отражают результаты сбора документов до 1991 г.? Есть ли какие-то особенности хранения научно-технической документации?
Что Вы, в нашем архиве по-прежнему объёмный список источников комплектования, охватывающий 121 учреждение. За эти годы их состав изменился: какие-то перестали создавать научно-техническую документацию, поменяв функции, некоторые переехали в г. Астану, образовались учреждения негосударственной формы собственности. Работа с ними продолжается, мы постоянно пополняемся новыми документами. Что же касается проблемы сохранности, то она для архивов вечная. Все три республиканских центральных архива находятся в здании, построенным специально для хранения архивных документов. В момент сдачи нашего здания в эксплуатацию в 1964 г. оно было наиболее современным в Казахстане. Теперь таковым является Центральный госархив г. Алматы. Сравнительно недавно в здании нашего архива сделали капитальный ремонт. Усовершенствованы системы пожаротушения, измерительные приборы заменены современными. В определённый период времени проектная документация создавалась на хлопчатобумажных тканях, например на батисте. Больше половины научно-технических документов хранится так же как и в других архивах: в папках, а те в картонных коробках, часть – в картонных тубусах.
Как определить, не являются ли собранные документы мёртвым грузом, необходимы ли они кому-либо?
Действия архивистов выражаются тремя глаголами: собрать, сохранить, использовать. Выпадение любого из названных действий делает оставшиеся бессмысленными. Самыми яркими показателями востребованности архивной информации являются посещаемость читального зала, количество выданных дел и количество поступивших запросов. За последние 3 года наш архив посещали ежегодно в среднем 47 исследователей, запросивших более 100 тыс. единицы хранения. В среднем в этом же временном отрезке архив выполнил около 500 запроса ежегодно. Это, если можно так выразиться, «исходящий, запрашиваемый» информационный поток. Но есть и «нисходящий или выходящий» поток, т. е. те сведения, которые архивисты предлагают потенциальным пользователям по собственной инициативе: статьи в традиционных и электронных СМИ, выставки, сборники документов, встречи с интересными людьми. Последнее – очень эффективная форма работы. Дело в том, что каждый архив, в т. ч. и наш, в списках источников комплектования имеет не только юридические, но и физические лица. В нашем случае, они – представители научной и технической интеллигенции Казахстана, очень интересные люди. Каждый – личность, у каждого судьба как роман: начнёшь погружаться в него, не остановишься. Например, кандидат юридических наук Ш. Мажитов (1924–1984), воевал в Великую Отечественную… в 1-ой польской дивизии, где освоил польский язык. В Варшаве про него говорили: «О, китаец, в польском мундире». В семейном фонде химиков Усанович (1894–1981) – Сумароковых Татьяны (1915–2009) и Ирины (1915–1984) имеются письма В. И. Вернадского. В фонде мэтра казахстанской архитектуры С. Г. Космериди (р. в 1928 г.) находятся его оригинальные исследования по истории греко-российских связей. На основе переданных нам на хранение документов мы издаём сборники, например, об архитекторе, строителе, общественном деятеле А. Татыгулове, об учёном-биологе и одновременно писателе П. И. Мариковском, организуем встречи их с молодёжью. Сейчас готовим сборник по истории градостроительства Алматы.
Неужели собственно проектная и конструкторская документация может быть так же интересна, как и те документы, о которых Вы говорите?
Конечно. Всё зависит от того, в какие руки она попадает, и какие головушки её осмысливают. По хранящимся у нас проектам жилых и гражданских зданий можно проследить всю историю развития казахстанской школы архитектуры, одной из сильнейших в Союзе. Значительная часть этих документов уникальна по своему значению. Среди них подлинные проекты Казахского государственного ордена Ленина академического театра им. Абая, Дома правительства Казахской ССР, спортивный комплекс «Медео» и многие др. А проекты «домов быта»! Это ведь прекрасные до сих пор в полном объёме не освоенные источники по истории повседневности советского человека, проблеме так активно разрабатывающейся в казахстанской историографии. В документах так же обнаруживаются сведения,отражающие политическую историю, порой косвенно, при переплетении трагического и курьёзного.В архивных делах НИИ института защиты растений Минсельхоза КазССР, имеется интересная заметка агронома и участника противосаранчовых экспедиций Кустанайской области А. Ошева. Он, в 1940 году посетив Курганский район, обнаружил необычный памятник, увековечивающий времена голода и страданий крестьян Курганского района, чьи поля пострадали от губительного нашествия саранчи. Свои наблюдения он изложил в заметке «Памятник саранче» от 27 сентября 1940 года, которую переслал в Казахский институт.Когда в архиве хранится почти 200 тыс. единиц хранения, необходим идеальный порядок для их быстрого поиска.
Как этот поиск осуществляется у Вас в архиве?
Традиционно. Не буду перечислять весь комплекс архивных справочников,исследователям он хорошо знаком. Начинающим мы подробно о нём рассказываем. Исследователь без особых усилий может найти сведения как о проекте в целом, так и об отдельных его частях. Такими каталогами пользуются в первую очередь проектировщики и строители. Для историков градостроения и краеведов специалисты архива создали каталог по истории строительства сооружений повседневности. Можем быстро предоставить именную информацию на архитекторов и строителей Республики. Сегодня первоочередная забота – создание электронной базы данных на объекты жилищно-гражданского назначения. Это часть республиканского проекта, так называемый «открытый архив». Поисковая система, обеспечивающая удобный и оперативный поиск по метаданным, включает аннотации и другие большие объёмы текста, с привязкой цифровой копии документа. В этом году данная программа, разработанная нашим архивом, проходит тестирование. База данных еще не велика, но, уже сегодня, зайдя на наш сайт (www.ntd.kz), можно оперативно найти интересующую информацию по некоторым объектам города Алматы, достаточно лишь указать его название или разработчика объекта. Цифровой архив решает и некоторые проблемы сохранности документов. От многоразового использования и частого востребования оригиналов чертежей, проектов и других технических документов различных форматов, изготовленных на ткани и кальке, они повреждаются. Оцифровка сохранит документы и в случае природных катаклизмов, могущих привести к гибели оригиналов.Гуляйхан Саматовна, в юбилейный год естественно говорить о достижениях и успехах. Но они, как правило, результат преодоления многих препятствий и трудностей.
О чём, как руководитель архива, Вы мечтаете?
О чем мечтаю? Не секрет – о достойных условиях труда, современном техническом оснащении архива, о достойной заработной плате. И, конечно же, о высококвалифицированных кадрах, ведь чтобы подготовить архивиста, нужен не один год. К нам устраиваться на работу приходят разные люди, которые порой не имеют представления об архивах. Начинаешь им объяснять – они уходят, да и низкая заработная плата тоже играет не последнюю роль. Говорят, что для исполнения своей мечты необходимо составить наглядный сценарий её воплощения, который укажет путь в эффективное будущее. Поставив перед собой большие цели, мы сегодня еще не знаем, когда они полностью осуществятся, но все же мы постоянно идём вперед. Всё,что сделано за эти годы – результат работы 16 человек. При скромных зарплатах и отсутствии перспектив карьерного роста наличие в архиве способной и энергичной молодёжи – подарок судьбы Поэтому я очень признательна коллективу Центрального государственного архива научно-технической документации за наш общий труд и его результаты.