Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві қызметінің негізгі бағыттарының бірі архивтік құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, мемлекеттік есеп және ғылыми-анықтамалық аппаратын (ҒАА) дайындау болып табылады. Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, мемлекеттік есеп және ғылыми-анықтамалық аппарат бөлімі жүйелі түрде және жоспарлы түрде түптеуді және қалпына келтіруді талап ететін архивтік құжаттар мен істердің бар-жоғы мен жай-күйін тексереді.
Жылдың басынан бұндай тексеру 7 қорға жүргізілді. Олар: № 8 қор «КазНИИ промзернопроект» 684 сақтау бірлігі көлемінде; № 9 қор «Леспроект» 1 313 сақтау бірлігі; № 10 қор «Казоргтехстрой» 92 сақтау бірлігі; № 11 қор «Казогртехстрой» 2 021 сақтау бірлігі; № 12 қор «Центральное бюро технической информации» 42 сақтау бірлігі; № 13 қор «Центральная научно-исследовательская лаборатория» 36 сақтау бірлігі; № 14 қор КазПИИ «Казжелдорпроект» 413 сақтау бірлігі; № 15 қор «Казгипрохиммаш» 1 446 сақтау бірлігі көлемінде.
Істерді ұтымды орналастыру мақсатында құжаттарды көшіру жұмыстары да жүргізілуде. Сонымен қатар құжаттарды шаңнан тазарту жұмыстары жүргізілуде. Бұл жұмыс түрі келесі 4 қор бойынша жүргізілді: «Қазгипроместпром» Қазақ мемлекеттік жергілікті өнеркәсіп жобалау институты 450 қорап көлемінде; «Промстройпроект» жобалау институты» ЖШС 724 қорап көлемінде; «Казгипроводхоз» Қазақ мемлекеттік су шаруашылығы құрылыстарын жобалау институты 2709 қорап көлемінде; «Алматыгипрогор» мемлекеттік жобалау институты 2040 қорап көлемінде.
Архивтің бұл аса маңызды әрі қажетті жұмысы әлі де жалғасын табады.