ќаз
|
рус
Вход
_USERNAME 
_USERPASSWORD 
Авторизация пользователя
ОРТАЛЫҚ МЕМЛЕКЕТТІК ҒЫЛЫМИ-ТЕХНИКАЛЫҚ ҚҰЖАТТАМА
АРХИВI
 
Жиі тапсырма бер-сұрақтар

  • Каковы тиражи ваших изданий? И где с ними можно ознакомиться?

    Тиражи небольшие по нынешним меркам – 250 экз., максимальный – 400 экз. Печатными изданиями мы пытаемся обеспечить крупнейшие массовые библиотеки. Помимо этого наши издания размещаются в Казахстанской национальной электронной библиотеке (КазНЭБ) в электронном формате и поэтому доступны массовому читателю в режиме удаленного пользования.

  • Планируете ли вы продолжить издание серии документальных сборников по проектированию? Если да, то по каким объектам?

    Да, мы планируем продолжить эту серию. И сейчас готовим сборник документов и материалов по проектированию спортивных сооружений г. Алматы. Он будет издан в 2021 г. Это такие объекты как Медео, Центральный стадион, стадион «Динамо», Дворец спорта, Центральный плавательный бассейн, горнолыжный комплекс Чимбулак и др.).
    В последующие годы – подготовка документальных сборников по проектированию административных зданий (Дом Правительства, здание Казпотребсоюза, здание ЦК ЛКСМ и др.), гостиниц («Казахстан», «Достык», «Алма-Ата» и др.), учебных заведений, сферы бытового обслуживания и других объектов.

  • В вашей презентации «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», в слайде «Журнал регистрации запросов социально-правового характера» есть графа «Отрицательные ответы с просмотром». Объясните, зачем нужна эта графа, ведь есть графа «Результаты исполнения запросов»?

    При отсутствии в архиве организации документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке письма организации составляется ответ о причинах отсутствия архивных документов по теме запроса.
    Очень часто бывает так, что документы организации, необходимые для исполнения запроса не поступали на государственное хранение. В таких случаях сразу же запрос перенаправляется в учреждение, где хранятся необходимые документы или же составляется отрицательный ответ с указанием причин отсутствия. Ответ направляется услугополучателю. Но бывает и так, что документы запрашиваемой организации есть, однако сведений, необходимых услугополучателю в этих документах нет. Срок исполнения таких запросов 11 (одиннадцать) рабочих дней.

  • Какие новые формы для совершенствования работы по исполнению запросов социально-правового характера и выдаче архивных справок вы используете в своем архиве?

    Для улучшения и ускорения поиска запрашиваемых сведений, совершенствования работы по исполнению запросов социально-правового характера и выдаче архивных справок сотрудники отдела информации и использования документов ЦГА НТД проводят работу по переводу в электронный формат 7 описей по личному составу наиболее востребованного фонда № 144 ТОО «Казахский институт минерального сырья», с полным редактированием и раскрытием заголовков в описи, с пофамильным списком работников в лицевых счетах. Результаты данной работы значительно сокращают время поиска необходимых сведений.
    Также большим подспорьем в работе по поиску необходимых сведений является «Справочник документов по личному составу, хранящиеся в ЦГА НТД и в организациях–источниках комплектования ЦГА НТД», размещенный на сайте ЦГА НТД в рубрике «Документы по личному составу». Доступ к нему имеют не только сотрудники ЦГА НТД, но и все пользователи сайта, кому необходима данная информация.

  • В вашей презентации «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», в слайде «Перенаправление запроса по местонахождению документов» указан срок 3 (три) дня. В каком нормативном документе оговаривается этот срок?

    Срок исполнения запросов, не относящихся к составу хранящихся в архиве организации документов, в течение 3 календарных дней с момента его регистрации направляется в соответствующий государственный архив, Архив Президента Республики Казахстан или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя.
    Это оговорено п. 270 «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан № 575 от 19 сентября 2018 года.

  • Ваш подход, решения, предложения по реализации проекта «Архив-2025?

    «Цель проекта – сбор, изучение, анализ и оцифровка исторических материалов. Архивы имеют негативные микрофильмы – страховые копии особо ценных документов. Универсальный сканер для микрофильмов – SkanPro 3000. Он решит все ваши проблемы.
    Высококачественное сканирование с сохранением в форматах TIFF, JPEG, PDF и др. SkanPro позволяет работать со всеми типами микроформ: 16/35 мм рулонная пленка, микрофиши, картриджи и апертурные карты. Перевод информации документов с пленки в электронный вид. Сканирование кадров рулонных 16/35 мм микрофильмов и микрофиш всего за 1 минуту.

  • Какое оборудование Вы бы посоветовали для сканирования документов большого формата (А1)?

    Важнейшей функцией архивов является обеспечение свободного и практически неограниченного доступа к информации. В этой связи возникает необходимость применения современных и перспективных технологий, направленных на сохранение документа в электронном формате. Для этого мы рекомендуем SMA ScanMaster 1. Это уникальный сканер для работы с крупноформатными ветхими листовыми и сшитыми документами, такими как газеты, карты, фотографии, архитектурные чертежи.

  • Скажите, сколько экземпляров описей при передаче документов на государственное хранение в архив должна предоставить организация, а также хотели бы узнать, обязательно ли присутствие архивариуса при передаче дел в архив?

    При передаче дел на государственное хранение в архив организация предоставляет 4 экземпляра каждой описи. Один экземпляр после завершения процедуры остается у архивариуса организации, 3 остальных экземпляра остаются в архиве.
    Присутствие архивариуса организации при передаче документов в архив обязательно, так как при приеме проводится проверка каждого дела по заголовку, листажу и полистно. Если выявляются какие-либо ошибки, или требуются пояснения, есть возможность решить все на месте.

  • Расскажите, пожалуйста, предоставляете ли вы архивные документы во временное пользование, и каков порядок пользования?

    Выдача из архивохранилища подлинников особо ценных документов, в том числе, отнесенных к культурным ценностям, а также документов Национального архивного фонда, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, осуществляется в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя архива.
    В читальный зал архива пользователям, в рабочие помещения работникам архива для служебных целей архивные документы выдаются из архивохранилища архива с письменного разрешения руководителя архива или его заместителя.
    Фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам во временное пользование архивные документы выдаются из архивохранилища архива также с письменного разрешения руководителя архива или его заместителя.
    Организациям для экспонирования архивные документы выдаются из архивохранилища на основании договора о проведении выставки и соответствующего приказа руководителя архива.
    Архивные документы выдаются из архивохранилища на срок, не превышающий:
    1) один месяц пользователям в читальный зал и работникам архива, за исключением особо ценных и аудиовизуальных документов, выдаваемых на срок не более двух недель;
    2) три месяца фондообразователям во временное пользование;
    3) шесть месяцев судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.
    Выдача архивных документов из архивохранилища для экспонирования осуществляется на срок, определяемый договором о проведении выставки.

  • Хотели бы узнать про ваши тубусы для хранения карт. Кто воплотил в жизнь такую интересную идею с тубусами, из какого материала они изготовлены? Также хотели бы узнать, как вы храните тубусы?

    Со дня основания нашего архива карты хранились в картонных тубусах, но со временем они стали изнашиваться и портиться. Наш коллега Шегебаев Максат Болатович предложил сделать тубусы из ПВХ-труб. Как оказалось на деле, они очень удобные. Вложенные в них карты или иные документы не портятся, и сами они со временем не теряют свой вид. Также они герметично закрываются, что предотвращает попадание внутрь тубуса влаги, насекомых и грызунов.
    Храним мы наши тубусы на полках, в горизонтальном положении.

Жаңалықтар

Показать все
12 қараша 2020 жылы
2020 жылдың 12 қарашасында Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің сараптау-тексеру-әдістемелік комиссиясының кезекті отырысы болып өтті


12 қараша 2020 жылы
2020 жылдың 11қарашасында Алматы қалалық мемлекеттік архиві «Рухани жаңғыру», «Туған жер», «Ұлы Даланың жеті қыры», «Архив – 2025» мемлекеттік бағдарламалары аясында, «Жеке тектік қорлар және құжаттық топтамаларды жинақтау, ғылыми сипаттама мәселелері және ақпараттық мүмкіндіктері» тақырыбында Республикалық ғылыми-тәжірибелік онлайн конференция өткізді.


10 қараша 2020 жылы
2020 ж. 9 қарашасында Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві дирекциясының кезекті отырысы өтті.


09 қараша 2020 жылы
2020 жылғы 6 қарашада Архив қалашығының конференц залында үш мемлекеттік архив қызметкерлерінің алдында (ҚР ОМА, ҚР ОМҒТҚА және ҚР ОМКДЖА) Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі Ғылым комитетінің Философия, саясаттану және дінтану институты Дінтану бөлімінің аға ғылыми қызметкері А.Д. Шағырбай «Қазақстан Республикасының дін саласындағы мемлекеттік саясатының проблемалық мәселелері» тақырыбында дәріс оқыды.


Яндекс.Метрика Web site engine code is Copyright ©2007-2008 by Kasseler CMS. All rights reserved.   Разработка и поддержка: neon-group