рус
|
ќаз
Вход
Логин 
Пароль 
Авторизация пользователя
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
 
Часто задаваемые вопросы

  • Существуют ли специальные «Требования хранения технической документации в архивах организации»?

    Основные требования к зданиям архивохранилищ, электрооборудованию, противопожарному оборудованию, средствам хранения научно-технической документации и ее расстановке, режимам хранения документов, топографированию не имеют специфических особенностей и аналогичны требованиям, изложенным в Государственном стандарте Республики Казахстан СТ РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению».

    В зависимости от оборудования и форматов чертежей НТД может храниться в развернутом, сложенном или ином виде. Графическая научно-техническая документация хранится в папках с клапанами в сфальцованном до формата А 4 виде. В папку включается не более 50 листов формата А 4, толщиной не более 4 см.

    Графическая научно-техническая документация может быть выполнена на кальке, ватмане, астралоне, пленке, батисте, синьке. Чертежи на ватмане, астралоне, пленке не фальцуются (на постоянное хранение в госархив передаются в тубусах). 

    Текстовая научно-техническая документация подшивается в обложку из картона или аналогично плотного материала или переплетается. В одно дело допускается включать не более 250 листов. Толщина дела не должна превышать 5 см. Допускается хранение калек, светокопий и карт в папках, коробках или тубусах. 

    Текстовая и графическая научно-техническая документация хранится на стеллажах в архивных коробках или связках.Помимо этого графическая научно-техническая документация может храниться в развернутом виде в выдвижных металлических ящиках.

  • Проектная, конструкторская документация должна храниться в техническом архиве организации, есть ли официально утвержденное в РК «Положение о техническом архиве»?

    В Республике Казахстан нет официально утвержденного «Положения о техническом архиве». Правовой основой для создания ведомственных архивов государственных и негосударственных структур являются «Примерное положение о ведомственном архиве государственного юридического лица», утвержденное Приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия № 16 от 07 апреля 2000 года и «Основные правила работы ведомственных архивов», утвержденные приказом председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан № 93 от 29 декабря 2003 года.

    Главными задачами ведомственного архива являются:
    - комплектование архива научно-технической документацией, в установленном порядке;
    - обеспечение сохранности, учета и использования НТД, хранящейся в архиве; 
    - создание фонда пользования на часто используемые документы, подлежащие в дальнейшем передаче на государственное хранение;
    - отбор, научно-техническая обработка и передача документов НАФ РК на государственное хранение;
    - создание научно-справочного и поискового аппарата к документам, хранящимся в архиве;
    - осуществление методического руководства и контроля за состоянием хранения и использования документов в структурных подразделениях организации, создающих и использующих в своей работе НТД.

  • Чертежи, схемы, комплектовочные карты и другие документы имеют свои Правила регистрации, каковы они?

    Регистрация документов производится в инвентарных книгах и карточках регистрации архивных документов. 
    Инвентарные книги заполняются на основании данных основной надписи чертежей, титульных листов.
    На подлинниках и дубликатах проектной, конструкторской, технологической документации, состоящих из нескольких листов, инвентарный номер проставляется на каждом листе.

    Инвентарные книги ведутся отдельно по каждой группе документации (проектная, конструкторская, технологическая, научно-исследовательская, патентная).
    Регистрация подлинников проектной документации производится по отдельным самостоятельным частям по мере поступления проекта.

    Отдельные инвентарные книги ведутся на:
    -подлинники проектной документации;
    -копии проектных документов других организаций;
    -типовые проекты.

    Регистрация копийной проектной документации производится по сброшюрованным томам в карточках учета.
    Для конструкторской и технологической документации инвентарные книги учета подлинников и чертежей, поступающих от других организаций, ведутся отдельно на изделия основного и вспомогательного производства.
    Принятые подлинники конструкторской и технологической документации регистрируются полистно по узлам. Копии конструкторских и технологических документов, изготовленные организацией-разработчиком, могут регистрироваться в карточках учета копий по обозначениям или инвентарным номерам, привлеченным подлинникам.
    Копии конструкторских и технологических документов, полученные от других организаций, регистрируются в отдельной инвентарной книге и в карточках учета, которые составляются на каждую папку, альбом или отдельный документ.

    Для учета научно-исследовательской документации ведутся отдельные инвентарные книги для отчетов по НИР и других видов научных документов, отчеты по темам НИР вносятся в инвентарную книгу по мере поступления.
    Патентная документация регистрируется в журналах регистрации за-явок на выдачу патента на изобретение.

Новости

Показать все
27 марта 2020 года
Продолжается акция по изготовлению и бесплатной раздаче марлевых повязок сотрудниками Центрального государственного архива научно-технической документации.


26 марта 2020 года
Сотрудники Центрального государственного архива научно-технической документации приняли участие в республиканской акции по изготовлению и бесплатной раздаче марлевых повязок жителям города Алматы.


20 марта 2020 года
24 марта 2020 г. исполняется 102 года со дня рождения Х.Е. Мамановой.


16 марта 2020 года
13 марта 2020 г. сотрудники Центрального государственного архива научно-технической документации приняли участие в субботнике по уборке территории Архивного городка.


Яндекс.Метрика Web site engine code is Copyright ©2007-2008 by Kasseler CMS. All rights reserved.   Разработка и поддержка: neon-group