рус
|
ќаз
Вход
Логин 
Пароль 
Авторизация пользователя
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
 
Часто задаваемые вопросы

  • Существуют ли специальные «Требования хранения технической документации в архивах организации»?

    Основные требования к зданиям архивохранилищ, электрооборудованию, противопожарному оборудованию, средствам хранения научно-технической документации и ее расстановке, режимам хранения документов, топографированию не имеют специфических особенностей и аналогичны требованиям, изложенным в Государственном стандарте Республики Казахстан СТ РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению».

    В зависимости от оборудования и форматов чертежей НТД может храниться в развернутом, сложенном или ином виде. Графическая научно-техническая документация хранится в папках с клапанами в сфальцованном до формата А 4 виде. В папку включается не более 50 листов формата А 4, толщиной не более 4 см.

    Графическая научно-техническая документация может быть выполнена на кальке, ватмане, астралоне, пленке, батисте, синьке. Чертежи на ватмане, астралоне, пленке не фальцуются (на постоянное хранение в госархив передаются в тубусах). 

    Текстовая научно-техническая документация подшивается в обложку из картона или аналогично плотного материала или переплетается. В одно дело допускается включать не более 250 листов. Толщина дела не должна превышать 5 см. Допускается хранение калек, светокопий и карт в папках, коробках или тубусах. 

    Текстовая и графическая научно-техническая документация хранится на стеллажах в архивных коробках или связках.Помимо этого графическая научно-техническая документация может храниться в развернутом виде в выдвижных металлических ящиках.

  • Проектная, конструкторская документация должна храниться в техническом архиве организации, есть ли официально утвержденное в РК «Положение о техническом архиве»?

    В Республике Казахстан нет официально утвержденного «Положения о техническом архиве». Правовой основой для создания ведомственных архивов государственных и негосударственных структур являются «Примерное положение о ведомственном архиве государственного юридического лица», утвержденное Приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия № 16 от 07 апреля 2000 года и «Основные правила работы ведомственных архивов», утвержденные приказом председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан № 93 от 29 декабря 2003 года.

    Главными задачами ведомственного архива являются:
    - комплектование архива научно-технической документацией, в установленном порядке;
    - обеспечение сохранности, учета и использования НТД, хранящейся в архиве; 
    - создание фонда пользования на часто используемые документы, подлежащие в дальнейшем передаче на государственное хранение;
    - отбор, научно-техническая обработка и передача документов НАФ РК на государственное хранение;
    - создание научно-справочного и поискового аппарата к документам, хранящимся в архиве;
    - осуществление методического руководства и контроля за состоянием хранения и использования документов в структурных подразделениях организации, создающих и использующих в своей работе НТД.

  • Чертежи, схемы, комплектовочные карты и другие документы имеют свои Правила регистрации, каковы они?

    Регистрация документов производится в инвентарных книгах и карточках регистрации архивных документов. 
    Инвентарные книги заполняются на основании данных основной надписи чертежей, титульных листов.
    На подлинниках и дубликатах проектной, конструкторской, технологической документации, состоящих из нескольких листов, инвентарный номер проставляется на каждом листе.

    Инвентарные книги ведутся отдельно по каждой группе документации (проектная, конструкторская, технологическая, научно-исследовательская, патентная).
    Регистрация подлинников проектной документации производится по отдельным самостоятельным частям по мере поступления проекта.

    Отдельные инвентарные книги ведутся на:
    -подлинники проектной документации;
    -копии проектных документов других организаций;
    -типовые проекты.

    Регистрация копийной проектной документации производится по сброшюрованным томам в карточках учета.
    Для конструкторской и технологической документации инвентарные книги учета подлинников и чертежей, поступающих от других организаций, ведутся отдельно на изделия основного и вспомогательного производства.
    Принятые подлинники конструкторской и технологической документации регистрируются полистно по узлам. Копии конструкторских и технологических документов, изготовленные организацией-разработчиком, могут регистрироваться в карточках учета копий по обозначениям или инвентарным номерам, привлеченным подлинникам.
    Копии конструкторских и технологических документов, полученные от других организаций, регистрируются в отдельной инвентарной книге и в карточках учета, которые составляются на каждую папку, альбом или отдельный документ.

    Для учета научно-исследовательской документации ведутся отдельные инвентарные книги для отчетов по НИР и других видов научных документов, отчеты по темам НИР вносятся в инвентарную книгу по мере поступления.
    Патентная документация регистрируется в журналах регистрации за-явок на выдачу патента на изобретение.

Новости

Показать все
28 ноября 2017 года
28 ноября 2017 года сотрудники отдела комплектования НАФ и ведомственных архивов РГУ «ЦГА НТД» провели семинар по теме: «Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами».


28 ноября 2017 года
В преддверии государственного праздника – Дня Первого Президента Республики Казахстан в коллективе ЦГА НТД состоялось торжественное мероприятие, посвященное этому знаменательному событию.


27 ноября 2017 года
Накануне Дня Первого Президента РК в Архивном городке состоялся концерт Оркестра акима г. Алматы под управлением Народного артиста Республики Казахстан М.Б. Серкебаева.


24 ноября 2017 года
В Справочно-информационный фонд ЦГА НТД поступили новые издания, в которых опубликованы статьи, касающиеся работы с научно-технической документацией.


Яндекс.Метрика Web site engine code is Copyright ©2007-2008 by Kasseler CMS. All rights reserved.   Разработка и поддержка: neon-group